När ditt skrivbord är rörigt kan det göra det mycket svårare att se till de saker du behöver göra. Elektroniska enheter staplas upp, papper strös ut överallt och hela skrivbordet blir full av oanvända föremål som bara kommer i vägen. Med några nya verktyg och lite organisatorisk kunnighet kan du dock helt se över layouten på ditt kontorsbord med en ny konfiguration som främjar effektivitet och förvisar oordning. Nyckeln ligger i att korrekt utnyttja det utrymme du har och skapa nytt utrymme där du behöver det mest.
Steg
Metod 1 av 3: Minska röran
Steg 1. Släng skräp och onödiga föremål
Börja med en total rensning av alla besvärande, främmande eller irrelevanta föremål som trängs på ditt skrivbord. Detta inkluderar inaktuella dokument, skräp, tomma lådor och gamla eller oanvända kontorsmaterial, samt mer uppenbart skräp som matpaket.
- Medan du städar ditt skrivbord, bli av med så många saker du kan göra utan. Ju mer du slänger, desto mer utrymme har du kvar för att få ett riktigt jobb gjort.
- Lägg en papperskorg bredvid ditt skrivbord så att papperskorgen inte fortsätter att samlas.
Steg 2. Bestäm vad som behöver stanna på skrivbordet och vad som inte gör det
Sortera återstående objekt i grupper baserat på deras betydelse för ditt arbete och hur ofta du använder dem. Förnödenheter som du använder varje dag kan arrangeras i vettiga skrivbordshållare eller kastas i lådor inom räckhåll, medan oväsentliga föremål bör flyttas till en avlägsen plats eller kasseras helt.
- Om du är förvånad över hur du bäst går tillväga, börja med att rangordna dina arbetsmaterial från 1 till 4 när det gäller deras omedelbarhet. Objekt som får rankningen 1 kan finnas kvar på skrivbordet; objekt med rankningen 2 kan gå i lådor; de med 3: or bör placeras i separata arrangörer och de med 4: or kan förvaras.
- För att öka ditt totala utrymme måste du skapa ett mer fokuserat, minimalistiskt förhållningssätt till de typer av saker du håller runt dig.
Steg 3. Minska till mer strömlinjeformade möbler
Du kanske har föremål på ditt skrivbord som du anser är viktiga som ändå tar upp mer än deras skäliga andel av arbetsytan. Omvärdera skrymmande, otympliga eller konstigt formade föremål och se om det skulle löna sig att ersätta dem med mindre, mer rymdeffektiva versioner. Till exempel kanske du kan spåra en mer kompakt ljuskälla för att ta plats med en föråldrad, överdimensionerad skrivbordslampa.
- Detta ger dig en praktisk ursäkt för att handla lite själv-de typer av kontorsprodukter som säljs idag tenderar att vara mindre och snyggare jämfört med deras äldre motsvarigheter.
- Leta efter föremål som har flera användningsområden, till exempel en skrivarvagn som fungerar som arkivskåp eller en namnskylt som också rymmer pennor.
Steg 4. Skär ner på personliga effekter
Även om det kan vara bra för din moral att behålla några bilder på dina barn eller olika popkulturella nackdelar runt din arbetsyta, börjar för många av dessa föremål konsumera värdefullt skrivbord. De kan också lätt bli en distraktion, eftersom du blir frestad att stanna och beundra dem hela dagen.
- Begränsa dina personliga tillhörigheter till en handfull små föremål, till exempel ett inramat porträtt av familjens hund eller en Garfield bobblehead.
- Pussla på din arbetsgivares dekorationsriktlinjer för att få en uppfattning om hur mycket som är okej att behålla.
Steg 5. Lämna gott om plats att arbeta
Mitten av skrivbordet bör vara reserverad för din dator eller viktiga dokument. Dela av ett litet område till ena sidan av skrivbordet och använd detta för att slutföra pappersarbete. Ge dig själv gott om armbågsutrymme så att du inte känner dig kvävd medan du sköter dagliga uppgifter.
Undvik att låta andra objekt glida in i det utrymme du har avsatt för dina primära jobbfunktioner
Metod 2 av 3: Utnyttja ditt lagringsutrymme på bästa sätt
Steg 1. Använd dina lådor
Lägg dina grundartiklar och de vanligaste föremålen i de övre lådorna så att de finns nära till hands. Detta inkluderar saker som skrivredskap, kuvert, viktiga formulär och filmappar. Spara de nedre lådorna för reservmaterial, referensmaterial och dokument som du bara behöver titta på ibland. Ta lite extra tid att organisera innehållet i dina skrivbordslådor så att du vet exakt var allt är när du behöver det.
- Fyll på kopieringspapper, påfyllning av skrivarpatroner, bläckpennor, häftklamrar och andra föremål som du tenderar att gå igenom snabbt för att skapa en redo cache med förbrukningsmaterial.
- Lådor är särskilt riskzoner för röran. Gå igenom dina lådor varannan vecka och bli av med allt du inte behöver som stör effektiviteten i ditt skrivbords layout.
Steg 2. Investera i en lådorganisator
Allt lådutrymme i världen kommer inte att göra någon nytta om själva lådorna är en rörig röra. Sluta helt enkelt slänga in saker på ditt skrivbord och använd istället en fackindelad lådorganisator som gör jobbet med att sortera och lagra åt dig. Dedikerade arrangörer kommer att vara användbara dag ut och dag in, eftersom de låter dig skilja dina tillbehör hur du än tycker och samtidigt hålla dem ihop på ett ställe.
- Märk de olika facken i din lådorganisator så att innehållet omedelbart kan identifieras.
- För särskilt stora eller fulla skrivbord, prova att köra med flera arrangörer av olika storlekar och konfigurationer som bidrar till att hålla reda på dina tillbehör.
Steg 3. Ha en särskild plats för elektroniska enheter
Om din bärbara dator, surfplatta eller smartphone spelar en viktig roll i ditt arbete, lämna dem gärna utanför, men isolera dem till ett hörn eller en speciell låda. På så sätt kommer de inte att spridas över skrivbordet. Försök att inte lita på för många enheter samtidigt, eftersom de snabbt kan bli en försämring snarare än ett hjälpmedel.
- Ställ in en "laddstation" nära ett uttag eller eluttag där dina enheter kan vara inkopplade och redo att användas.
- I allmänhet är det bäst att bara använda dina digitala enheter när de är absolut nödvändiga. Elektronik bidrar också till en hel del mentala röror.
Steg 4. Håll väskor och portföljer ur vägen
Ryggsäckar, plånböcker, bärbara väskor, matlådor och andra bärare är skrymmande och tar mycket plats, så det är inte vettigt att täcka ditt skrivbord med dem. Förvara dessa tillbehör någon annanstans, helst bredvid eller under ditt skrivbord där de är tillgängliga utan att vara ett hinder. Försök att packa dina väsentligheter i så få väskor som möjligt på väg till jobbet varje dag.
- Dra nytta av skåp eller pausrum för förvaring av personliga tillhörigheter om ditt företag erbjuder dem.
- När du förvarar större tillbehör på golvnivå, försök att inte hindra befintligt gångutrymme.
Metod 3 av 3: Presentation av nya verktyg och resurser
Steg 1. Investera i ett pappersfack
Om du inte redan använder ett pappersfack går du miste om både viktigt skrivbord och ett ovärderligt organiseringsverktyg. Pappersfack har flera nivåer som du kan använda för att dela upp dina inkommande, utgående och pågående dokument, vilket kommer att effektivisera ditt arbetsflöde kraftigt. Det betyder att du aldrig mer behöver gräva igenom en bunt oregelbundna papper.
- Överväg att implementera två separata brickor: en för aktuellt arbete och en för filer du inte behöver men ännu inte har arkiverat.
- Du kan också använda ett pappersfack för att sortera och svara på obesvarat e -postmeddelande som har hopats upp.
Steg 2. Arkivera bort dokument i rutor
Papper som du inte behöver dagligen kan beställas, häftas eller läggas i manila -mappar och lagras i märkta förvaringslådor. Du kan sedan hitta en plats för dessa lådor runt ditt skrivbord eller kontor, eller i ditt företags angivna dokumentlagringsanläggning.
- Förvaringslådor skyddar viktiga dokument mot skador, spill och oavsiktliga felplaceringar eller kastas ut.
- Se till att alla lådor är korrekt märkta och arkiverade systematiskt.
Steg 3. Förvara dina redskap på ett ställe
För att förhindra att lösa pennor, pennor och highlighters försvinner på botten av skräplådan, hopa ihop dem och gruppera dem i en bricka eller kopparrangör. Skapa ett hem för arrangören någonstans på skrivbordet så att du alltid har ett redskap till hands.
- Kasta alla redskap som är trasiga, uttorkade eller som inte har lock.
- Glöm inte att ha några förpackningar med pennor och markörer i en nedre låda om du tar slut.
Steg 4. Häng en liten anslagstavla i närheten
Du kan använda en enkel korkuppslagstavla för att klara upp meddelanden, hålla upp Post-It-påminnelser och hålla brådskande dokument för ögonen. Om du har ett kontor för dig själv, montera anslagstavlan på väggen någonstans synlig. Om du arbetar i ett gemensamt utrymme kan du prova att rigga det till en skåpdelare eller till och med sidan av skrivbordet.
- Anslagstavlor är extremt rymdeffektiva, eftersom de låter dig ta bort föremål från ditt skrivbord helt.
- Att lägga ut personliga foton eller dekorationer på anslagstavlan frigör utrymme på skrivbordet för mer viktiga saker.
Tips
- Gå igenom och rengör, rensa och organisera ditt skrivbord varannan vecka. Det är inte meningsfullt att etablera ett nytt system för att hålla ordning på dina saker om du inte håller dig till det.
- Var uppmärksam på ditt normala arbetsflöde och fortsätt att effektivisera layouten och konfigurationen av ditt skrivbord. Effektiv organisation är en pågående insats.
- Kasta alltid skräp direkt. Ju längre du väntar med att slänga den, desto mer sannolikt är det att du släpper den okontrollerad.
- Om du arbetar i ett gemensamt utrymme, se om dina medarbetare skulle vara villiga att samarbeta med dig för att komma på platsbesparande organisationsåtgärder och lagringslösningar.
