Att organisera en konsert är ett spännande sätt att samla ditt samhälle för en kväll med oförglömligt roligt. Men hur förvandlar du din fantastiska konsertidé till verklighet? Denna satsning kan verka lite överväldigande till en början, men det är mycket lättare att hantera när du bryter upp ditt projekt i mindre, bitstora uppgifter. Vi är här för att guida dig längs varje steg på vägen så att du kan göra din konsert till en kväll att minnas!
Steg
Fråga 1 av 7: Hur mycket kostar det att organisera en konsert?
Steg 1. En plats kan kosta allt från några tusen dollar till $ 50 000
Större arenor, som en arena, kräver en mycket större budget. Mindre, lokala arenor är mycket mer budgetvänliga och kan bara sätta tillbaka några tusen dollar. Tänk på att större arenor har fler platser, vilket kan innebära mer potentiell försäljning.
- Det kan vara svårt att boka en stor plats som solopromotör, eftersom stora marknadsföringsföretag tenderar att boka dessa platser för stora konsertresor.
- Se till att din plats matchar din målgrupp. Till exempel, om de flesta av dina konsertbesökare kommer att vara tonåringar, skulle du inte hålla konserten på en 21+ nattklubb.
- När du börjar är det kanske lättare att planera en regional konsert istället för ett stort evenemang.
Steg 2. En artist kan kosta allt från $ 2, 500 till över $ 400, 000
Som konsertarrangör kan du antingen skicka artisten en platt betalning eller erbjuda dig att ge dem en viss del av biljettförsäljningen. Du kan vanligtvis boka mindre band i bröllopsstil mellan $ 2, 500 och $ 7, 500, medan populära artister kan kosta minst $ 400 000.
Förhandla med artisterna för att hitta ett pris som fungerar bra för er båda. Till exempel, om du är värd för en välgörenhetskonsert, kan artisten sänka sitt bokningspris för evenemanget
Steg 3. Konsertbesättningen får betalt varje timme
Ditt "besättning" inkluderar personer som laddar utrustning, liksom säkerhetsansvariga, koncessionsarbetare, bartendrar, dörrvakter och biljettpersonal. Betala ditt konsertbesättning i timmen-du kan betala var som helst från minimilön till cirka $ 100 i timmen, beroende på hur mycket erfarenhet din personal har.
- Till exempel kan du betala biljettpersonal $ 10 per timme, medan arbetarna som laddar och lossar scenen kan få $ 50 per timme.
- Uppskatta hur mycket du kan betala din personal-beroende på din budget, kanske du inte kan anställa de mest erfarna arbetarna för varje tjänst.
- Försök hitta en balans mellan hur många du anställer och hur mycket du betalar dem. Till exempel vill du inte betala någon för lite, men du vill inte heller anställa någon opålitlig i ett försök att spara pengar.
- Du kanske kan anställa frivillig personal om du är värd för en välgörenhetskonsert.
Fråga 2 av 7: Hur bokar du en artist?
Steg 1. Prata med artistens bokningsagent
Besök konstnärens officiella webbplats och klicka på fliken "kontakt" eller "kontakta oss". De flesta artister kommer att tillhandahålla information om sin bokningsagent på denna sida. Med hjälp av denna information, kontakta bokningsagenten och meddela dem om din kommande konsert.
Mindre, mindre kända band kanske inte har en bokningsagent. Försök i så fall att kontakta dem direkt
Steg 2. Begär offert
Spela dina kort noggrant när du börjar förhandla med bokningsagenten. Om du är i förväg om din budget kan agenten spränga dig för att du inte erbjuder tillräckligt, eller försöka höja artistens pris ännu mer. Att begära en offert hjälper dig att veta vad du arbetar med och hindrar dig från att förlora pengar i processen.
Steg 3. Skapa ett kontrakt och be artisten att skriva under det
Ett kontrakt gör din konsert mer juridiskt bindande, så artisten kan inte backa på ett infall. Ange när konserten kommer att hållas, vad du betalar artisten, vad som händer om artisten avslutar konserten och vad som händer om evenemanget avbokas.
Till exempel kan det stå i kontraktet att du får tillbaka alla dina pengar om artisten ställer in, medan artisten fortfarande kommer att få betalt om evenemanget avbokas på grund av dåligt väder
Steg 4. Skicka ett förskott till bokningsagenten, chefen och artisten
Ett "förskott" går över detaljerna om konserten, som laddning och fastställda tider. Bifoga vägbeskrivning till platsen, tillsammans med all information om var de bor, när de ska äta och vad de behöver göra på konsertdagen.
Fråga 3 av 7: Hur bokar du en konsertlokal?
Steg 1. Välj en plats som uppfyller din konserts behov
Din plats beror verkligen på omfattningen av din konsert. Bokar du en stor grupp, eller är du värd för ett mindre indieband? Välj en plats som passar bra med ditt band, och som också passar in i din budget. Medan du håller på, tänk på den tillgängliga parkeringen och hur trafiken kommer att se ut på konsertkvällen.
- Försök att boka små, lokala band minst 3-4 månader före konserten. Om du arbetar med ett större, vanligt band, boka artisten minst 8-12 månader i förväg.
- Du kan boka ett indieband för att spela på en lokal pub eller bjuda in ett bröllopsband att spela på en restaurang.
- Du kan vara värd för konserten på ett centralt beläget hotell, affärscenter eller konferenscenter, eller du kan bjuda in ett mindre känt band att uppträda på ett gemenskapscenter eller en sportklubb.
- Du kan boka ett band för att spela på en välkänd stadion eller arena.
Steg 2. Använd en plats-sökande webbplats
Sajter som Peerspace och EventUp gör det enkelt att boka en plats för din konsert. På Peerspace skriver du bara in händelsen du planerar, tillsammans med datum och plats. På EventUp skriver du bara in händelsens plats för att få en lista över möjliga alternativ. Bläddra sedan igenom de olika platsalternativen i ditt område!
Dubbelkolla platsens schema innan du bokar ditt evenemang. Du vill inte att din konsert stör andra evenemang på platsen
Fråga 4 av 7: När ska du hålla konserten?
Steg 1. Välj ett datum som fungerar för din artist
Prata med bandet och diskutera deras kommande spelplan. Fråga om vilka datum de har tillgängliga och när de föredrar att uppträda på din konsert.
Se till att datum och tid fungerar bra för din målgrupp också. Till exempel, om de flesta konsertbesökare går i gymnasiet, skulle du inte vilja vara värd för konserten klockan 23 på en torsdagskväll
Steg 2. Kontrollera att ditt konsertdatum inte stör andra evenemang
Gör en snabb onlinesökning och se vad som händer runt din föreslagna konsert. Om det händer många händelser den dagen, välj ett annat datum för din konsert.
Innan du ändrar konsertschemat, bekräfta att det nya datumet fungerar för bandet
Fråga 5 av 7: Hur säljer man biljetter till en konsert?
Steg 1. Skapa en online -sida som är lätt att navigera
Skapa en "köp biljetter" -knapp som besökare kan klicka på när som helst, även om de rullar igenom webbplatsen. Försök att behålla all information om konsert och biljetter på en sida, så att dina kunder inte blir förvirrade när de handlar. Notera biljettpriserna tydligt, samt eventuella extra avgifter konsertbesökaren måste betala. I allmänhet är det bara att försöka göra biljettköpsprocessen så tydlig, enkel och sömlös som möjligt.
- Om du kan, låt dina kunder köpa biljetter utan att de behöver göra ett konto på din webbplats.
- Anteckna din kostnad per biljett och total budget. På så sätt kan du räkna ut hur många biljetter du måste sälja för att komma jämnt.
- Pris dina biljetter i olika kategorier. Till exempel kan det finnas vanliga biljetter för standardinträde, speciella pass och VIP -pass. Sedan kan du erbjuda grupprabatter för att uppmuntra människor att köpa flera biljetter samtidigt.
Steg 2. Använd en tredjepartsbiljettförsäljande webbplats för ett enkelt alternativ
Sajter som StubHub, Ticketmaster, SeatGeek och Eventbrite erbjuder en enkel och enkel biljettförsäljningsupplevelse. Gör ett konto på den webbplats du väljer och fyll i din konsertinformation och biljettpriser där.
- Du kan lista dina biljetter gratis på Ticketmaster, SeatGeek och StubHub, men varje företag tar ut en avgift från biljettpriset.
-
Eventbrite tar ut extra avgifter beroende på var du bor och vilket Eventbrite -paket du beställt.
Organisera konserter Steg 14
Fråga 6 av 7: Hur marknadsför du en konsert?
Steg 1. Dela din konsert på sociala medier
Skapa en Facebook -evenemangssida som människor kan besvara och köpa biljetter genom. Uppdatera alla dina sociala medieprofiler för att marknadsföra konserten, som Twitter, Instagram och LinkedIn. Du kan till och med göra en hashtagg för din konsert, som du kan lägga ut över sociala medier.
- Ditt event -hashtag kan vara “SummerSlam” eller “WinterJamSession.”
- Snapchat är ett bra sätt att tilltala yngre konsertbesökare. Du kan till och med ställa in ett geofilter för konsertdagen!
Steg 2. Samarbeta med varumärken, företag och speciella gäster
Om din konsert är ganska stor, kontakta olika företag och märken och se om de vill sponsra ditt evenemang. Du kan också kontakta influencers på sociala medier och presspartners och se om de är villiga att marknadsföra din konsert.
- Om du är värd för en sommarfestival kan du kontakta ett sommarklädermärke för eventuell sponsring.
- Om du hoppas kunna locka en ung publik till din konsert kan du be en påverkare på sociala medier att nämna ditt evenemang för sina följare.
- Checka in med lokala företag också. De kanske är villiga att hjälpa till på ditt evenemang och marknadsföra sig själva.
- Leta efter sponsorer som överensstämmer med målen och demografin för din konsert. Till exempel kan en lokal restaurang sponsra en förmånskonsert för hunger i världen.
Fråga 7 av 7: Hur lägger du upp en konsertscen?
Steg 1. Ange laddningstider för artisterna
Innan konserten faktiskt startar kommer banden att behöva gott om tid för att göra sin utrustning redo. Ställ in ett specifikt tidsfönster på konsertdatumet för dina artister att ladda och flytta all utrustning till scenen, så är allt klart innan konserten börjar.
- Din plats kan schemalägga inladdningstiderna för bandet.
- Om du har tre band som uppträder på din 20 -konsert kan du låta huvudbandet ladda sin utrustning mellan 13 och 15, stödbandet laddas mellan 15:15 och 16:45 och öppningsbandet mellan 5 och 6 PM.
Steg 2. Utför en ljudkontroll
Under en ljudkontroll kommer en ljudtekniker att testa och justera platsens PA-system så att konsertbesökarna enkelt kan höra musiken. Om bandet inte har mycket utrustning att kontrollera kan ljudkontrollen bara vara 15-30 minuter. Om ditt band har massor av instrument och utrustning att kontrollera kan ljudkontrollen ta upp till 2 timmar.
Steg 3. Testa eventuella lampor och andra bilder
Vissa band kan ha speciella lampor, pyroteknik eller andra visuella effekter för att följa deras prestanda. Ta i så fall lite tid att testa alla dessa element och se till att de fungerar som de ska.
