Har du någonsin varit på en lokal spelning och haft det bra? Tja, här har du chansen att köra din egen spelning, tjäna lite pengar och ha kul! Allt som krävs är lite beslutsamhet och lite självförtroende. Att organisera ett livemusikevenemang är inte alls så svårt som du skulle tro!
Steg
Metod 1 av 8: Skapa dina kontakter
Steg 1. Prata med band och arrangörer på lokala spelningar och håll kontakten med dem
Steg 2. Erbjud att hjälpa till på spelningar som de anordnar; t.ex
erbjuda dig att vara en roadie och hjälpa till med att sätta upp utrustning, eller sätta upp affischerna eller sälja biljetter. Var noga med att göra det gratis; det kommer att ge dig fri tillgång till spelningen ändå och de kommer att vara skyldiga dig en tjänst.
Steg 3. När du har varit på ett par spelningar borde du ha träffat minst 5 band eller artister
Se till att du har en bra relation med dem.
Metod 2 av 8: Skaffa en plats
Steg 1. Hitta en plats för din spelning
Lokala teatrar, biografer, skolor och festlokaler är öppna för uthyrning.
- Men när du hittar det prata med chefen för att se till att det är inom deras regler att hålla ett liveevenemang. Din bästa insats är att använda en teater, eftersom många teatrar har möjlighet att hålla en sittande eller stående spelning och redan har ett PA -system och scen installerat; detta sänker kostnaderna.
- Det finns också ett ökande antal pubar som är dedikerade till levande musik, dessa är i allmänhet cirka 100-300 kapacitet och bör också ha ljudtekniker på sina böcker och en egen PA. Denna sista punkt är avgörande, om det här är första gången du gör en spelning, med att ha en egen PA inte bara sänker kostnaderna utan betyder att A) detta är en plats där folk kommer tillräckligt ofta för att motivera en egen PA, B) systemet bör konfigureras för att fungera med rummet vilket gör dina ljudingenjörers jobb enklare, och C) detta kommer att minska mängden tid och krångel före/efter spelningen eftersom det finns en sak mindre för dig att reda ut och där kommer bara att vara en minimal mängd utrustning som går in/ kommer ut från lokalen.
Steg 2. Se till att du bokar din plats minst en månad före spelningen, men ju mer förskott det skulle vara bättre, så att du kan marknadsföra det bättre och få allt gjort innan spelningen
Steg 3. Få kostnaden för att hyra lokalen för natten och lägg till den i din budget
(ibland vill arenorna minska biljettförsäljningen istället, låt dem inte ha mer än 40% eftersom det redan är alldeles för mycket om du har extra kostnader)
Steg 4. Bestäm om det ska vara en sittande eller stående kväll
När det är en stående spelning kan du vanligtvis ha en större kapacitet och allmänheten föredrar ofta stående spelningar eftersom du kan dansa och mosh om det är en metallspelning.
Steg 5. Bestäm om spelningen ska ha tilldelade platser eller allmän entré
Folk föredrar vanligtvis allmän inträde eftersom alla har ett skott på första raden för samma pris. Men en sittande, tilldelad sittspelning kräver mindre säkerhet och mindre krångel för dig.
Steg 6. Organisera säkerheten
Teatrar och arenor har ofta dörrpersonal anställd, men du kan behöva betala extra för deras tjänster. Om det här är en mycket lokal spelning med få människor kanske du kan få några av dina större, mer självsäkra vänner att göra säkerhet på det. Lagar kräver dock ofta att du får professionell säkerhetspersonal. Lägg till denna kostnad i din budget
Steg 7. Ange en åldersgräns
Om lokalen har en bar, besluta om det kommer att distribuera alkohol eller inte. Om så är fallet måste det vara en händelse över åldern. Alkohol som säljs kan öka dina försäkringskostnader.
Steg 8. Skaffa försäkring
Allmän ansvarsförsäkring (PLI) kan ingå i lokalen, men kontrollera alltid. 200 dollar för försäkring för natten är bättre än en miljon dollar stämning. Alla försäkringsbolag har ett alternativ för PLI, men shoppa för det bästa priset. Dessutom kommer kostnaden för din försäkring att sjunka för varje spelning du organiserar, så länge det inte sker några olyckor eftersom du har bevisat att du är ansvarig och det är mindre risk. Lägg till försäkringskostnaden i din budget.
Metod 3 av 8: Skaffa band, extra personal och utrustning
Steg 1. Bestäm vilka band som kommer att spela på evenemanget; du behöver mellan tre och sex akter
Steg 2. Välj ett band som har en stor fanskara och ofta rubriker spelningar om denna storlek
De kommer att vara dina rubriker och kommer att se till att du får en tillräckligt stor publik. Förhoppningsvis kommer de att förse dig med trummorna för natten och några förstärkare. Om de inte gör det, få ett av de andra banden att göra detta. Det är mer effektivt och det är billigare än att hyra instrument.
Steg 3. Välj dina andra band
Det rekommenderas att du får minst ett band som är helt okänt; de kan öppna natten och det kommer att främja dem, samt ge dig en ny kontakt.
Steg 4. Beräkna kostnaderna för att skaffa band
Vissa band kan ha en avgift, men ofta spelar osignerade/lokala band för ingenting om du slänger in några gratisbiljetter till sina vänner. Utnyttja dock inte deras generositet och avsätt alltid lite kalla hårda pengar från budgeten för att ge varje band. Även om det bara är 40 eller 50 pund ett band, kommer de att uppskatta det. Släng in lite extra för det band som levererade trummorna etc. bara för slitage och som tack. Lägg till denna kostnad i din budget.
Steg 5. Skaffa en ljudtekniker
Om platsen har en och har en PA installerad, använd honom. Om inte, kan en ljudtekniker tillhandahålla en PA och ställa in systemet för en kostnad. Om du är bekant med att använda en PA och mikingförstärkare etc, organiserar du det själv, men det är ett extra krångel. Kanske kan en av dina vänner/nya kontakter göra detta gratis. Lägg till eventuella kostnader i din budget.
Steg 6. Skaffa en MC
Det här är killen som introducerar banden och stänger natten. Försök att få någon lokalt känd på bandscenen, eller gör det själv. Det tar bara lite självförtroende och några minuters förberedelse. Varning, ett skräp/berusad/impopulär MC kan förstöra en natt och orsaka onödigt krångel, bättre ingen MC än en som orsakar dig problem
Metod 4 av 8: Uppställning, tider och tidtagning
Steg 1. Sätt det mest populära bandet sist, och det minst populära först
Steg 2. Ge varje startband lika stor etapptid; de sista två banden borde få lite extra tid
Steg 3. Berätta för banden att de förbereder sin uppsättning ytterligare 5 minuter längre eller 5 minuter kortare än de faktiskt har
Till exempel, om de har en 30-minuters uppsättning, berätta för dem att förbereda en 25-minuters uppsättning och också en 30-minuters eller längre uppsättning, för att hålla allt smidigt även om det går ur kontroll. Var dock försiktig och minska inte deras prestanda medan den är strömförande (till exempel att klippa förstärkarens effekt, stänga av volymen, etc.). Få i hemlighet dina meddelanden till bandet bakom scenen. Chansen är stor att ett oroligt band fortsätter att spela och att du ska hålla dig lugn, ta med dig några säkerhetsofficer och avsluta sitt set efter att de avslutat den aktuella låten.
Steg 4. Det är svårt att organisera redskapskrav, växlingsdelning och ljudkontroll
konstant kommunikation krävs, det är ingen idé att 5 band tar med 5 trumset och 5 uppsättningar förstärkare, bara för fyra av dem sitter ute i skåpbilar redo att bli stulna. i allmänhet är det headlining actions jobbet att leverera ett trumset, och de andra trummisarna kommer att behöva tillhandahålla det som kallas breakables, (virvel, cymbaler, bastrumpedal) Men vissa trummisar är inte bekväma med detta och kommer att vilja ha andra band att använda ett annat kit. Om varje band använder sitt eget kit kommer gapet mellan banden att gå från 15 minuter till 25 och ljudkontrollerna kommer att vara minst 5 minuter längre. På en kväll med tre band, inte ett problem, 5 band och en avstängning klockan 11, kommer du att ha stora nattston. På samma sätt med gitarristar är det i allmänhet acceptabelt att använda andra personhytter (högtalarna under deras förstärkare) men inte förstärkarna själva om inte banden känner varandra och/eller är särskilt avslappnade. Detta blir knepigt när headlining -handlingar har kombinationsförstärkare eller inte tillräckligt med förarhytter för att gå runt. Sedan har du den extra komplikationen av ett band som inte bara är trummor/bas/gtr/sång. Tangentbord, akustiska gitarrer, mandoliner, banjoer, kazoer, mässingsektioner, harpor etc kan leda till för tidig åldrande hos en ljudtekniker om de presenteras på natten utan föregående varning. Börja med rubrikhandlingen, vad kommer de med sig, vad kommer de att behöva, vad kommer de att dela. Berätta för nästa band vad som är tillgängligt för dem och ställ dem samma tre frågor. När du kommer till de nedersta paren av band bör du ha alla dina brister sorterade. Det kan komma trumset från ett band, hyttar från andra som bara vissa band kan använda etc, men så länge du har allt nedskrivet ska det vara ganska enkelt att hålla reda på. Från detta bör du kunna, med hjälp av din ljudtekniker, räkna ut hur lång tid de behöver för ljudkontroll, om de alla behöver en ljudkontroll och sedan organisera tider och meddela banden. Låter som mycket arbete, och det är det, men det kommer att rädda dig från stress under natten.
Steg 5. Låt band sälja CD -skivor och varor om möjligt under pauser och efter showen
Betala inte dem för att göra detta.
Steg 6. Håll dig inom lokalens tidsbegränsningar
Steg 7. Lämna i allmänhet 15 minuter mellan varje band för uppställning
Det är dock en bra idé att kontrollera detta med ljudingenjören eftersom vissa band kan ta längre tid att ställa upp/packa ner beroende på växel etc.
Steg 8. Spela musik under pauserna
Musikstilar som liknar bandet på nätterna, men ingen av deras musik. Ljudingenjörer kommer att göra detta åt dig, bara berätta för dem så att de kan ansluta din MP3 -spelare.
Metod 5 av 8: Reklam och publicitet
Steg 1. Gör affischer
Det "budget" men eleganta sättet att göra detta är att göra en enkel affisch med vitt skrift och svart bakgrund och få någon som arbetar på ett kontor att fotokopiera det så mycket som möjligt. Annars kommer du att ha en extra kostnad för utskrift. Lägg följande på affischen
- Headlining Band
- Band på framför dem
- Öppningsband
- Plats
- Datum
- Kosta
- Alla webbplatser som rör band, arenor, biljetter, dig etc.
Steg 2. Lägg upp affischerna överallt, men be alltid om tillstånd innan du lägger upp dem
Lägg upp dem i musikbutiker, lokala ungdomsutrymmen, internetkaféer, skolor/högskolor (om tillåtet) och moderna klädbutiker.
Steg 3. Ring din lokala tidning/radiostation/etc
och berätta att spelningen är igång. Ge dem all information du har på affischen, eller till och med posta dem en kopia av affischen. Skriv ett pressmeddelande och skicka det till tidningar i ditt område och spelningsområdet några veckor före spelningen. Försök att få tidningen att skicka en fotograf om de har en "Out & About" -avdelning eller liknande.
Steg 4. Uppmuntra banden att lägga spelningen på sina sociala mediekonton, som Facebook och Instagram
Försök att skapa ett eget konto för dina arrangemang om du verkligen menar allvar.
Metod 6 av 8: Beräkning av biljettpriser
Steg 1. Lägg ihop alla dina kostnader hittills för att få din budget
Steg 2. Dela detta med antalet biljetter du har till salu, inklusive inte de du planerar att ge bort gratis
Detta är det minsta belopp du kan ta ut per biljett för att jämna ut dig. Du kanske vill köra din första spelning som ideell för att få folk i ditt område intresserade av lokala spelningar.
Om du vill göra en vinst, lägg till cirka 20% till denna siffra, men ha alltid ett rundbiljettpris. Det måste vara delbart med antingen 2 eller 5. Till exempel 11 är inte OK men 12 eller 10 är bra
Steg 3. Få platsen att skriva ut dina biljetter, såvida du inte har erfarenhet av spelningar; det ingår nog i deras avgift ändå
Om de inte skriver ut biljetter, sälj biljetter på dörren; det kommer inte att finnas några papper och/eller förfalskade biljetter på detta sätt. Använd en handstämpel på människor när de anländer. Skaffa en originalstämpel, men kom ihåg, om det inte är handgjorda kan någon annan ha en. Så skaffa en originalfärgbläckplatta att använda och ändra färg och stämpel för varje spelning du kör.
Steg 4. Försök att undvika att tilldela platser om inte platsen absolut insisterar på att först till kvarn är mycket mer tilltalande för en ung publik, och det kommer att se till att alla kommer dit i tid för första akten
Metod 7 av 8: On The Night
Steg 1. Se till att du får alla banden dit tidigt, eftersom "no-shows" förstör natten
Två eller tre timmar innan dörrarna öppnas vore bra.
Steg 2. Ljudkontroll är ett grått område, se till att rubrikbandet kommer till platsen först eftersom de kommer att behöva ljudkontroll först
Du måste sedan avgöra om varje band kan låta kolla, prata med din ljudtekniker, lyssna på vad de säger, om du har 5 band och två timmar tills dina dörrar öppnas, är det ingen idé att kolla varje 3 -bitars gtr bas trummor rockband och fortfarande vara ljudkontroll när människor går in.
Steg 3. Ditt första band bör fortsätta ungefär en halvtimme efter att dörrarna öppnats
Steg 4. Skapa ett grönt rum
Green Room är helt enkelt ett rum bakom scenen med lite förfriskningar och borde vara tillräckligt stort för att hålla banden medan de inte är på scenen.
Steg 5. Se dig på dörren och i mängden och fråga folk om de har det bra
Steg 6. Kontrollera med ljudingenjören, dörrpersonalen och banden för att se till att allt går smidigt
Metod 8 av 8: After The Show
Steg 1. Betala band och annan personal omgående
Steg 2. Om platsägare är bra humored, ha en minifest i Green Room eller gå till en lokal pub eller något att chatta med banden
Steg 3. Ta all kritik och försök att förbättra vad de säger till dig
Kom ihåg att de flesta av dessa killar har varit på många spelningar.
Steg 4. Koppla av och gör dig redo för din nästa framgångsrika spelning
Tips
- Du behöver beslutsamhet och engagemang; saker kommer att gå fel, bara plöja vidare. Du lär dig när du går.
- Var noga med säkerheten för dina första spelningar tills du får en naturlig känsla för att köra dem.
- Försök att vara så snäll som möjligt oavsett vad någon gör.
- Var snabb med betalningar för att behålla ett gott rykte.
- Skaffa folk som din publik skulle vilja spela på din spelning
