Hur man planerar och organiserar en turné för ditt band: 12 steg

Innehållsförteckning:

Hur man planerar och organiserar en turné för ditt band: 12 steg
Hur man planerar och organiserar en turné för ditt band: 12 steg
Anonim

Är du redo att ta vägen och ta din musik i din region, ditt land eller till och med utomlands? För att planera en turné måste du spara lite pengar, överväga transport, hitta på en rutt och boka dina platser. När din turné är bokad, glöm inte att marknadsföra den. Att organisera en turné tar lite arbete, men när du rockar ut till fulla hus i stad efter stad kommer du att vara glad att du tog dig tid att planera det bra.

Steg

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 1
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 1

Steg 1. Se till att du har skrivit minst ett album

Inte ett par låtar, ett helt album; du behöver många låtar för dina shower. Planera på att ha tillräckligt med material för att spela en 45 minuter till timme lång uppsättning, plus ett eller två encore nummer (tänk positivt - du vill ha dessa encores!).

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 2
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 2

Steg 2. Spara pengar i några månader

Varje person bör ha tillräckligt med pengar för att betala för sin egen mat på turnén och bandet bör ha lite pengar att komma igång med - du behöver gas till skåpbilen, lite underhållspengar för olja, transmission, bromsvätskor etc.., och diverse pengar för olika behov - kanske någon av er blir förkyld och behöver lite NyQuil eller något. Det är bäst att vara förberedd med mer än du tror du behöver.

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 3
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 3

Steg 3. Skaffa en skåpbil eller en bil med släp

Du behöver släpvagnen för att hålla dina instrument och utrustning. En skåpbil med 12 eller 15 passagerare (dvs. Chevy Express 3500) är att föredra eftersom de är tillräckligt rymliga för att vara bekväma men också få bra gassträcka för vad de är. Med en skåpbil vill du också få väghjälp som AAA eller Better World Club och hålla ditt fordon i gott skick, särskilt för längre turer.

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 4
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 4

Steg 4. Kom med en rutt eller planera din turné

Planerar vilken stad/stad du vill spela på vilka dagar. Försök att rita upp en rutt som är vettig, dvs försök att göra en cirkel i stället för att spela i en stad en dag, resa 240 kilometer till nästa stad nästa dag - och sedan fördubblas för att spela upp i samma stad börjar staden dagen efter det! Försök istället att boka två shower i City #1, med en mellanrum, och åka sedan vidare till City #2, 150 miles away. Se till att alla dina bandmedlemmar är tillgängliga under hela den tilldelade tiden.

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 5
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 5

Steg 5. Sök efter kontakter i varje stad du hoppas spela i

De bästa kontakterna är lokala band som spelar i området och arenor. Skicka bandet/lokalen/promotorerna i varje stad ett meddelande där de ber dem att kolla in ditt band och meddela att du är intresserad av att spela en show med dem/på deras plats den och den dagen. Du kan inte alltid få en show den dagen du letar efter och ibland måste du ändra din rutt eller hitta en annan plats att spela på.

  • Se till att du inte spelar på en kväll när ett annat, större band är i samma stad. (dvs. om du är ett AC/DC -hyllningsband spelar du inte i Denver samma kväll som AC/DC är i Denver, eftersom ingen kommer att gå till din show).
  • Om du försöker spela i en stad och det finns en annan show av en liknande genre tvärs över staden samma kväll, försök att gå på den serien. Boka inte din egen föreställning om du precis har börjat eftersom oddsen är om du är från staden och är ny för de flesta, det finns inte mycket efterfrågan på din show. Men om du får en show med det största lokala bandet i stan och du spelar precis framför dem, kommer många människor att vara där för att se det stora lokala bandet och kommer följaktligen att se dig.
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 6
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 6

Steg 6. Skriv upp ett kontrakt för promotorer och arenor

Du behöver inte anlita en advokat för att skriva det, bara använda sunt förnuft. Gör ett formulär med blanksteg för platsnamn, adress, telefonnummer, inladdningstid, ljudkontrolltid, visningstid och betalning. Detta fungerar både som ett sätt att se till att du inte blir förkrossad, och är också användbar som en resplan. På så sätt har du ett kontaktblad för varje show och vet när du behöver vara där, och annan viktig information.

  • Det enklaste sättet att skicka dessa kontrakt är via e-post till varje plats eller promotor du har arrangerat en show med. Låt dem fylla i det och skicka tillbaka det. Spara alla formulär de skickar tillbaka för att användas som en resplan och också för att se till att saker och ting går som de kom överens om.
  • Oddsen är att du från början kommer att ha avbrutna föreställningar i mitten av turnén, få promotorer att "glömma" att betala dig och andra liknande saker, och de är ärligt talat nästan oundvikliga. Det händer med nästan alla så låt det inte få dig ner (det är därför du behöver ta mer pengar än du tror att du kommer att behöva). Ett kontrakt kommer emellertid att hjälpa till att avskräcka vissa promotorer från att bara bli fläckiga på dig.
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 7
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 7

Steg 7. Få varor gjorda och CD -skivor pressade

Om du bara har en demo eller en "EP" med tre låtar kan du fortfarande ta och få dem tryckta och märkta förpackade billigt. Du kan också göra det själv; det spelar egentligen ingen roll, bara du har dem att sälja/ge ut på turné. Om någon hör ditt band och gillar det men inte kan få en CD, är oddsen att de inte kommer ihåg dig. Se till att inkludera ditt bandnamn, en låtlista, dina sociala medier och en webbplats så att de kan hitta dig online. Om du har pengar skulle du vara klok på att komma med bara en enkel t-shirt. Börja inte för snyggt eller dyrt, för som ett litet turnéband finns det ingen garanti för att folk vill köpa dina skjortor, men att ha en (eller ännu mer om du vill) olika mönster tillgängliga för dina nya fans att köpa hjälper du tjänar extra pengar, hjälper dem att komma ihåg dig och är gratisannons när de bär dem.

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 8
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 8

Steg 8. Gör upp ett flygblad för var och en av föreställningarna med platsnamn, showdatum, adress och vilka band som spelar samt starttid och skicka dem till arenorna/bandet/promotorerna du spelar med

Ibland gör promotorer eller andra band detta åt dig och skickar flygbladet till dig. Hur som helst, se till att det finns på dina sociala medier. Om du spelar ett stort antal datum kanske du vill göra en mallaffisch med en stor tom plats för att skriva in datum, tid, plats och omslag. Se till att din webbplats och sociala handtag finns på reklambladet, så att du inte behöver skriva ut det.

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 9
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 9

Steg 9. Se till att varje medlem har sin utrustning redo att gå

Nya strängar och extra plock är ett måste för alla gitarrer och bas. Trummisar, ta med extra pinnar och glöm inte din trummanyckel, kanske till och med några extra trumhuvuden! Organisera din utrustning i din släpvagn på ett sätt som håller allt ömtåligt (dvs. huvuden, trummor osv.) Så lågt och tätt packat som möjligt. Vägsväskor är bra att ha för varje utrustning. Se till att all din utrustning är redo att gå, inga trasiga rör i din trippellikriktare, inga trasiga trumhuvuden och liknande. Lämna inte hemmet utan tuner och fungerande instrumentkablar, det finns inget bättre sätt att se oprofessionellt ut än att behöva låna en tuner varje kväll. Ta extra kablar och sladdar och kontrollera allt varje dag för att se till att det är i bra form för din nästa show.

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 10
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 10

Steg 10. Skriv en inventering av varje liten sak i skåpbilen och gör kopior

Du kommer att packa och packa upp ditt fordon om och om igen, och sannolikheten för att du missar något är ganska hög när du tappar utmattning sent på kvällen efter en spelning, nattens mörker och klubbar och moder natur. Och den ölen innan uppsättningen. Gör det enkelt för dig själv, och bara ha en lista. Gör kopior av inventeringen och använd den som en checklista innan du lämnar varje stad.

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 11
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 11

Steg 11. Varje person ska packa lätt

Människor i band är notoriskt smutsiga, det är ett faktum i livet. Ta med max två påsar! En ryggsäck med underhållningsartiklar som datorer, iPods, böcker och toalettartiklar som en tandborste, deodorant etc. som du har med dig i skåpbilen, och ta med dig en stor väska eller liten resväska med dina kläder, som stannar i släpet eller bak av skåpbilen. Fokusera främst på att ha massor av strumpor, underkläder och t-shirts. Skjortor och byxor kan bäras upprepade gånger. Om du är i en annan stad varje dag kommer ingen att veta att du hade samma outfit dagen innan. Se bara till att dina kläder är rena - du svettas på scenen på grund av det varma ljuset. Lär dig inte att det är okej att bära en skjorta som du har blött två nätter i rad. Ta den till en tvättomat och tvätta den. Släng in dina begagnade underkläder och strumpor medan du håller på.

Planera och organisera en turné för ditt band Steg 12
Planera och organisera en turné för ditt band Steg 12

Steg 12. Innan du lämnar, ta in ditt resebil för service

Byt olja, kontrollera däck, kontrollera vätskor etc. Det är viktigt att hålla ett väl underhållet fordon för att undvika att överanvända ditt helt nya AAA -kort!

Tips

  • Köp ett snyggt lås för din släp och dragkrok. Försök att få en cirkulär sådan där ingen av delarna som kan skäras utsätts. Många skåpbilar har fått sina billiga lås kapade och stulit alla sina redskap eller hela deras släp. Lås alltid ditt fordon när det är obevakat, eftersom bandbilar och släpvagnar är enorma mål särskilt i vissa områden.
  • Börja smått. Gör många små weekendturer runt ditt hemland eller din region. Detta är bra för att bygga en fanskara och är mer lukrativ tack vare kortare enheter. När du börjar turnera större och längre, håll dina körningar korta, på så sätt spenderar du inte åtta timmar om dagen på att köra, det är slöseri med pengar och är också mycket utmattande.
  • Ta med din egen musik att lyssna på, oddsen är att du inte gillar allt dina bandkamrater kommer att slänga i CD-spelaren. Att ha egen musik är också ett bra sätt att komma bort från alla andra på långa bilar, och du kommer vill göra det.
  • Ta med mycket mellanmål och sånt som inte blir dåligt och får din skåpbil att lukta. Det är ett bra sätt att hålla dig över under körningar och sparar lite pengar på måltider. Jordnötter är ett bra val eftersom de har lite protein. Spårblandning och torkad frukt som russin eller äpplen fungerar också bra och är näringsrika.
  • Ha någon sorts e -postlista (inklusive stad/postnummer) vid utställningar som människor kan anmäla sig till så att nästa gång du planerar en turné kommer du att få fler att kontakta i varje stad vilket kan leda till fler shower i och runt område. I näringslivet kallas detta nu för "datafångst" och att utöva det religiöst är direkt kopplat till att bli framgångsrik i längden.
  • Tilldela en person att stanna med skåpbilen när den är laddad med alla dina redskap, hela tiden, om möjligt. Du kan turas om, men se till att någon stannar kvar med utrustningen, annars kan din turné bli väldigt kort.
  • Se till att ta med en sovsäck och kudde. Oddsen är att du inte har råd med några hotell, så vänja dig vid att sova i skåpbilen eller hemma hos främlingar som gillar ditt band. I det ämnet är det ett bra råd att inte vara rädd för att avvisa någon om de erbjuder dig en plats att bo om de gör dig orolig. Lita på din tarm på det men var snäll med det. Om de är helt fantastiska och coola så brukar du ha det bra. Undvik också att vistas på en fest eller annan skissartad plats. Visst är det kul att festa - men inte när poliserna kommer in och du är i ett helt annat tillstånd, det är ett krångel som bäst lämnas ensam.
  • Om du inte har sjukförsäkring - var proaktiv! Om du har en sjukförsäkring - var proaktiv! Drick mycket vatten varje dag - den allmänna regeln kallas 8x8 eller åtta 8 -ounce glas varje dag. Hitta ett bra multivitamin och bygg upp vanan att ta det. Vitaminerna och mineralerna hjälper till att kompensera för den mindre än perfekta kost du kan behöva utstå på vägen. Observera att kosttillskott aldrig ersätter mat.
  • Planera för att tjäna noll dollar. De flesta band som precis har börjat har tur att bara få en spelning med ett större namnband - de får sällan betalt. Du gör det för exponering (för att få ut din musik) och för att du älskar det - inte för att du måste tjäna mycket pengar på att göra det. Om du behöver tjäna mycket pengar bör du återvända till skolan och ta en MBA eller annan examen och få ett jobb. Att spela musik tjänar mycket pengar för ett mycket litet antal människor - det stora antalet arbetarklassspelare där ute tjänar inte så mycket pengar.
  • Se till att du har en webbplats och sociala medier för ditt band med några av dina låtar på den. sociala medier är ett ovärderligt verktyg för musiker nuförtiden, det är ett fantastiskt sätt att nätverka, skaffa fans och boka shower och inget band borde vara utan några sociala medieprofiler.
  • Stanna billigt när du köper mat! Försök att hålla dig till dollarmenyerna eller andra saker där du får mycket för pengarna. The Big Box Meal på Taco Bell är ett fantastiskt exempel på det! Även om du kan undvika Taco Bell kan livet du sparar vara ditt eget. Walmart har också en hel del av enorm färdiga smörgåsar för under fem spänn! Du kan dela upp dem i två måltider för under fem dollar!
  • Se till att gruppen är engagerad och redo att gå.

Varningar

  • Om du lägger all information på ett Excel -kalkylblad kan du räkna ut värsta scenario och bästa scenario så att du kan räkna ut hur du får mest vinst och vad din förlust kan vara. Du kan tycka att det kommer att vara lågt. Saker och ting kan förändras när man är på turné. Du kan bli slut eller ha en förlust men det är alltid bra att experimentera innan du går på turné.
  • Se till att dina bandmedlemmar trivs bra med varandra personligen och att alla är på samma sida när det gäller anledningen till turnén innan du ger dig ut. Det finns inget mer eländigt och kontraproduktivt än att fastna med en band-mate (s) vars personliga livsstil eller turneringsmål är oförenliga med andra. Sådana skillnader kommer att leda till konflikter som är omöjliga att "hantera" eller "lida igenom" i en sådan miljö under en meningsfull tid. Välj ditt turnéband noga.
  • Det krävs verkligen en viss typ av person för att vara med i ett turnéband. Om du är en ren freak, klaustrofobisk eller något liknande kommer det att bli riktigt svårt för dig. För att vara med i ett turnéband måste man vänja sig vid att vara på obekväma platser hela tiden, gå utan duschar ibland, ha inget personligt utrymme eller integritet, sakna människor hemma och vara riktigt fattig. Om du gör det rätt kan du tjäna lite pengar på att turnera som band, i allmänhet kommer du dock att ha tur att jämna ut. Se bara till att du är lugn, koppla av och ha kul. Visst, saker kommer att gå fel, men det är fortfarande ett fantastiskt äventyr!

Rekommenderad: