Att marknadsföra en festival är en viktig del av ett framgångsrikt evenemang. Oavsett vilken typ av festival du vill marknadsföra, oavsett om det är en musik-, dans-, konst- eller matfestival, är stegen liknande. Du måste få ut ordet om festivalen på så många sätt som möjligt samtidigt som du håller dig till en budget och använder din tid effektivt. Genom att skapa en marknadsföringsplan och sedan använda en mängd olika typer av annonser kan du marknadsföra din festival framgångsrikt och locka festivalbesökare från när och fjärran.
Steg
Metod 1 av 4: Skapa en marknadsföringsplan
Steg 1. Ange festivalinformation
Innan du börjar marknadsföra din festival bör du ha ett bestämt datum och tid angiven för den. Helst skulle datum och tid ställas in mellan ett halvt och ett helt år före den faktiska händelsen, beroende på storleken på din festival. Att veta när festivalen kommer att hållas gör att du kan göra mer effektiv marknadsföring.
- Du behöver inte ha alla festivaldetaljer i sten innan du börjar marknadsföra. Du behöver helt enkelt ha tillräckligt med utstrykning så att folk förstår vilken typ av festival det är och när de kan gå på den.
- Om du till exempel planerar en lokal dramafestival bör du veta när och var festivalen kommer att vara, liksom vilka pjäser som kommer att spelas. Du behöver dock inte ha de exakta tiderna för spelningarna när du börjar kampanjen. Detta kan strykas ut senare.
Steg 2. Bestäm vilken typ av kampanj du ska göra
Kampanjen för varje festival bör innehålla en mängd olika metoder för att få fram ordet. Det kan innehålla gratis typer av marknadsföring, till exempel mun till mun och en kampanj på sociala medier, liksom de som kan kosta pengar, inklusive en webbplats och en tryckt kampanj. Dessa är alla kompletterande och potentiellt effektiva sätt att få ut ordet om ditt evenemang.
Om du har en grupp personer som ansvarar för marknadsföring kan du dela upp kampanjtyperna mellan dem för att bryta arbetet
Steg 3. Välj din måldemografi
När du marknadsför en festival vill du annonsera den för personer som eventuellt kommer att gå. Att vara mycket tydlig med din demografiska tillåter dig att göra mer fokuserad marknadsföring och det kommer att göra din kampanj mer effektiv än generaliserad marknadsföring utan ett specifikt mål.
Om du till exempel marknadsför en lokal musikmusikfestival är det troligt att din demografiska grupp är unga människor. Om du marknadsför en klassisk musikfestival blir din demografi äldre. Med denna skillnad i åtanke kan du använda din tid och resurser för marknadsföring mer effektivt
Steg 4. Gör en marknadsföringsbudget
Att marknadsföra en festival tar tid och resurser. För att effektivt marknadsföra en festival måste du skapa en budget som tar hänsyn till olika typer av kampanjer. Detta gör att du både kan använda dina pengar effektivt och inte spendera för mycket pengar som du inte har.
- Först måste du identifiera hur mycket pengar du har att spendera på kampanjer. Sedan bör du dela in pengarna i de olika typer av kampanjer du vill göra.
- För att göra en effektiv budget måste du undersöka hur mycket vissa typer av kampanjer kommer att kosta. Till exempel, hur mycket kommer online-, tryck- och medieannonser att kosta dig? Ring eller skicka e -post till lokala TV -stationer, radiostationer och publikationer som du vill annonsera i och fråga dem om deras kostnader eller om de marknadsför lokala festivaler gratis i sitt innehåll om lokala aktiviteter.
- Kampanjer är bara en del av din totala festivalbudget.
Steg 5. Skapa en reklamtidslinje
För att marknadsföra en festival på ett effektivt sätt måste du börja marknadsföra tidigt, men inte så tidigt att folk glömmer det när det är dags. Börja marknadsföra en liten festival några månader innan den kommer att hända. Gör några kampanjer för att få ut ordet om att festivalen kommer att inträffa först. Sedan, när festivalen bara är några veckor bort, öka mängden kampanj du gör.
- Vissa marknadsföringsaktiviteter, som att skapa en webbplats, kan göras flera månader före evenemanget. Att ha webbplatsen online kommer inte att kosta dig mycket och kommer att tillåta människor att hitta information när de vill ha det.
- Betalda annonser, som de som finns i lokala tidningar, bör göras några veckor i förväg och fram till veckans evenemang, så att folk är säkra på att avsätta dag och tid för att delta i evenemanget.
- Att starta kampanjen för tidigt kan också leda till att du spenderar större delen av din budget tidigt och lämnar få resurser för den sista satsningen inför festivalen.
Metod 2 av 4: Marknadsföring av festivalen personligen
Steg 1. Använd din community för att marknadsföra festivalen
Många små festivaler arrangeras av samhällsgrupper som kan få ut ordet genom personliga kontakter. Mun -till -mun -marknadsföring är ett effektivt och gratis sätt att stärka närvaron på din festival.
Till exempel, om du håller en kyrkofestival, se till att församlingarna i din kyrka sprider budskapet om festivalen till sin familj och vänner
Steg 2. Gör partnerskap med företag
För att marknadsföra en festival effektivt är det en bra idé att skapa ömsesidigt fördelaktiga relationer med företag som är relaterade till festivalens ämne. Dessa partnerskap inkluderar vanligtvis handelsåtkomst till din festival för marknadsföring och varor och tjänster från dina partners. De bästa typerna av festivalpartners är de som delar en demografisk grupp eller intresserar sig för din typ av festival, eftersom ni båda kommer att dra nytta av ert partnerskap.
- Dina affärspartners kommer vanligtvis att marknadsföra din festival i sina företag. Detta kan göras antingen med tryckta annonser som visas upp i verksamheten eller festivalen nämns för företagens beskyddare.
- Till exempel, om du skapar en jazzmusikfestival, försök att samarbeta med den lokala jazzradiostationen som kan nämna din festival på deras station.
- Du kan också prata med jazzmusiklärare och be dem berätta för sina elever om festivalen i utbyte mot gratispass eller en uppvisning av sina elever.
- Lokala jazzklubbar och andra jazzrelaterade företag skulle också vara bra affärer i detta exempel. I utbyte mot att marknadsföra din festival i sina företag kan du erbjuda dem annonsutrymme på festivalen.
- Genom att samarbeta med företag kan du nå mer av din demografi utan att spendera pengar och det kommer att ge din festival en auktoritet om varje företag som är involverat i festivalens ämne marknadsför själva festivalen.
Steg 3. Gör gemenskapspartnerskap
Gemenskapsgrupper, organisationer och individer kan vara stora tillgångar när de marknadsför en festival. Identifiera och kontakta personer och grupper som kan ha ett intresse för din festival och fråga om de är intresserade av att marknadsföra och delta i festivalen.
- För att identifiera möjliga samhällspartners, gör en onlinesökning och som de som är involverade i din festivalplanering om de kan tänka på någon som kan vara intresserad.
- Till exempel, om du marknadsför en semesterfestival, till exempel en julfestival, kan lokala sånggrupper och religiösa grupper vara intresserade av att marknadsföra din festival gratis om de får spela en roll i själva festivalen.
- Gemenskapspartners kan marknadsföra din festival på olika sätt. Till exempel kan organisationer och samhällsgrupper mejla sina medlemmar om festivalen och de ber medlemmar att sprida budskapet också. De kan också vara värdefulla tillgångar när det gäller att hitta människor till att distribuera flygblad.
Steg 4. Skapa flygblad och distribuera dem
För att få ut ordet är det en bra idé att göra reklamaffischer och reklamblad som kan placeras i områden där din demografi kan samlas. Försök att göra flygbladet genomslagskraftigt genom att sätta en bild eller bildtext på det kommer att fånga människors uppmärksamhet. Inkludera dock också grundläggande information, till exempel datum, tid och plats för festivalen.
Till exempel, om du marknadsför en barnmusikfestival, lägg upp flygblad på platser där barn samlas, till exempel bibliotek, leksaksaffärer, parker och nära skolor. Om du marknadsför en filmfestival, lägg upp reklamblad runt teatrarna i din stad
Steg 5. Gör och distribuera en mängd olika reklamprodukter
Förutom mer traditionella flygblad kan produkter tillverkas som har festivalens namn på sig. Dessa produkter, som hattar och väskor, kan sedan delas ut på giveaways eller vid andra evenemang. Om människor sedan använder dessa produkter offentligt blir de reklam för din kommande festival. Några artiklar som är bra för reklam, billiga att ha producerat och som är önskvärda för allmänheten inkluderar:
- Bildekaler
- Hattar
- påsar
- Knappar
- Muggar
Metod 3 av 4: Marknadsför din festival online
Steg 1. Skapa en webbplats för din festival
Varje festival bör ha en webbplats där människor kan hitta detaljer som inte finns tillgängliga i annonser och sociala medier. Detta är en central information som du kommer att länka till i alla andra typer av kampanjer. Din festivalwebbplats ska vara både attraktiv och enkel att använda. Du vill att människor attraheras av det visuellt men du vill också att de enkelt ska hitta den information de behöver.
- Rådgör med en webbdesigner för att få din webbplats byggd. Om du har tillräckligt med pengar i din budget för att anlita en proffs, gör det. Om inte, se om någon som är involverad i din festival har erfarenhet av att bygga webbplatser eller känner någon som skulle göra det gratis eller i utbyte mot reklam på festivalen.
- Du kan också använda en webbplatsskapare, till exempel WordPress, Wix och Squarespace, för att skapa din egen webbplats.
Steg 2. Gör en evenemangssida på Facebook
Sociala medier är ett bra verktyg för att marknadsföra en festival. Men om du bara delar ett inlägg på ditt sociala mediefoder kommer många inte att få ditt meddelande. Istället bör du skapa och dela ett evenemang så att fler människor kommer att se det.
En evenemangssida kan också vara till hjälp för att hålla potentiella festivalbesökare uppdaterade om festivalens detaljer och påminna dem om evenemanget när det närmar sig
Steg 3. Köp annonser online
Du kan köpa annonser på Facebook, Google och andra populära webbplatser. Dessa annonser är relativt billiga att köpa och riktar sig till troliga festivalbesökare i ditt område.
Facebook -annonser är mycket anpassningsbara. Till exempel kan du designa din annons, välja din målgrupp och begränsa kostnaden så att den passar din budget
Steg 4. Fortsätt att publicera på sociala medier när festivalen närmar sig
Du kan uppdatera inlägg om festivalen på Facebook och andra sociala medieplattformar, till exempel Instagram och Twitter, upp till festivalens dag. Detta kommer att få deltagare i sista minuten och påminna människor om evenemanget.
- Till exempel, veckan eller 2 före festivalen, gör ett uppdateringsinlägg på sociala medier varje dag. Skriv "Arts and Crafts Festival in One Week" som titeln på inlägget och ge sedan detaljer om festivalen i inläggets kropp.
- Kom också ihåg att inkludera en länk till festivalens webbplats så att människor enkelt kan få alla detaljer de behöver.
- Har alla inblandade i festivalinlägget om det på sociala medier. Ju fler som publicerar om det och delar evenemangssidan, desto större blir din publik på sociala medier.
Steg 5. Utveckla en specifik hashtag för festivalen
För att få en stor publik för dina uppdateringar på sociala medier måste du skapa lite surr runt festivalen. När fler människor pratar om det är det viktigt att skapa ett sätt för andra att se allt snack. Ett sätt att göra detta är att skapa en hashtag som människor kommer att använda när de delar om festivalen. När andra människor ser inläggen och vill veta mer om festivalen kan de söka efter hashtaggen och få reda på mer information.
- Om du till exempel marknadsför en skrämmande filmfestival kan du skapa en hashtagg som "#scaryfilmfest" eller "#scaryfilmfestAustin."
- När du först publicerar på sociala medier om ditt evenemang, se till att dina hashtags finns på varje inlägg. Detta kommer att uppmuntra andra att följa efter och inkludera dem också.
Metod 4 av 4: Marknadsföring av festivalen i media
Steg 1. Skapa ett pressmeddelande och distribuera det
När du har stärkt datum, tid och allmän schema för festivalen, skapa ett pressmeddelande med dessa detaljer till lokala medier. Dessa uttag inkluderar vanligtvis både radiostationer och TV -stationer.
- Det är en bra idé att ange vem, vad, när, var, varför och hur din festival i ditt pressmeddelande. Dessa detaljer ger medierna tillräckligt med information om festivalen för att göra en ljudbit att använda.
- De flesta medier har den e -postadress du ska skicka ditt pressmeddelande till på deras webbplatser.
- Genom att skicka ut ett pressmeddelande kan medier välja att inkludera din festival i sina program. Till exempel kan en radiostation inkludera din festival när de listar aktiviteter som pågår i din stad.
Steg 2. Gör intervjuer på tv och radio
Kontakta lokala TV- och radiostationer och berätta att du skulle vilja prata om din festival i deras program. Många lokala program söker efter den här typen av innehåll, eftersom det är gratis för dem att producera och är av intresse för deras lyssnare och tittare.
När du gör en intervju om din festival förbered dig i förväg genom att memorera datum, tid och översikt över festivalen. Har också några historier utarbetade innan intervjun, till exempel hur festivalen började och varför du personligen är involverad i att marknadsföra den
Steg 3. Köp reklamtid och annonsutrymme
För att få folk att komma till din festival bör du skapa annonser som berättar var, när och vad din festival handlar om. Till exempel kan dessa annonser vara tryckta annonser som läggs i lokala tidningar och på sociala medier.
