Behöver du underhållning för en lokal eller ett evenemang? Du kan lära dig att hitta och välja ett lämpligt band, boka dem och se till att ditt evenemang går smidigt.
Steg
Del 1 av 3: Välj rätt band
Steg 1. Ange en driftsbudget
Hur mycket har du råd att spendera på ett turnéband? Hur mycket behöver du spendera för att säkra lokalen, husets besättning, bartendrar, dörrpersonal och annan besättning för föreställningen? Hur mycket kan du rimligen förvänta dig att göra i biljettförsäljning? Svara på dessa frågor innan du letar efter band.
- De flesta större turnéband kräver en garanterad avgift för att dyka upp, utöver eller i stället för en andel av biljettupptagningen vid dörren. Det betyder att om du bokar ett storband och ingen köper biljetter, är du fortfarande skyldig en stor avgift.
- Massor av små akustiska akter kan bokas för relativt billigt, för mellan $ 750-1200, medan större band kommer att ge garantier över $ 2500+ för flera timmars underhållning.
Steg 2. Betrakta din publik realistiskt
När du bokar ett band för att spela på ditt evenemang, din festival eller din plats måste du välja ett lämpligt band för jobbet. Vem ska du realistiskt få folk i ditt område att betala bra pengar för att komma och se? Eller, vem vill din uppsatta publik titta på uppträda?
- Ibland kommer publiken att ställas in vid ett bröllop eller annan sammankomst, medan andra gånger har du en varierande publik och den handling du tar in kommer att locka olika människor att komma.
- Var realistisk. Kommer du att kunna få ett skandinaviskt death metal/bluegrass -band att fylla en stor spelning mitt i lantliga Iowa? Använd inte dina pengar dumt om du inte kan fylla utrymmet.
Steg 3. Kom med en önskelista över band
Vem skulle du vilja få spela din plats eller ditt evenemang? Även om du anställer ett band för att spela ditt bröllop, behöver du inte anställa ett "bröllopsband". Du kan bli förvånad över vad som är tillgängligt för dig med rätt budget. Om du vill få ditt lokala favoritrockband att spela, kommer de förmodligen att göra det till rätt pris.
- Leta upp scheman för turnéband på Bandcamp eller deras personliga webbplatser. Ta reda på om de kommer att vara i området när du vill boka. Lyssna på ljudklipp och leta upp video för att se vem som är lämpligt.
- Tänk lokalt också. Lokala band ger ofta en större publik och ger lägre garanterade utseendeavgifter. Vilka band i området kan du boka för mindre?
Steg 4. Välj ett band som passar platsen eller evenemanget
När du hittar ett band du är intresserad av som är tillgängligt när du behöver en bokning, är det dags att höra av sig och fråga om deras priser, paket och avgifter.
- Internet är ett bra ställe att börja. Du kan placera en annons på Craigslist eller nå band till Facebook. Reverbnation.com är en underbar resurs för att hitta lokala band. Den erbjuder en sökmotor för att begränsa efter genre och plats.
- Ofta kommer bandet också att ha musik på sajten så att du kan lyssna på ett prov. Om bandet har lyckats skapa ett Reverbnation -konto bör de ha kontaktinformation eller en länk till sin officiella webbsida.
Steg 5. Kom i kontakt med ett potentiellt bands ledning
När du hittar ett band du vill boka, kontakta online eller ring dem i telefon. Berätta om ditt evenemang eller din plats, vilket datum du vill boka bandet och ta reda på om deras garanti och andra tillhörande avgifter.
- Om du anställer en större akt eller ett turnéband för en lokal måste du vanligtvis kontakta bandets ledning eller bokningsagent. Denna information är vanligtvis tillgänglig på konstnärers webbplatser under fliken "Kontakt".
- Om du behöver ett band för att uppträda vid ett event, men inte bryr dig så mycket om vem eller vilken musik det handlar om, är det bästa sättet att anlita att kontakta en talangbyrå i ditt område. Dessa byråer hjälper dig att komma i kontakt med band i området, eller band som kommer genom området, vilket kommer att vara lämpligt för ditt evenemang eller din plats.
Steg 6. Var beredd att beskriva vad du letar efter
När du kommer i kontakt måste du lämna information om showen du sätter upp. Ge dem en detaljerad bild av vad du gör, vad du vill och vad som finns tillgängligt på platsen.
Var specifik. Hur är din plats? Har du ljudutrustning tillgänglig? Belysning? Kommer det att finnas någon där för att köra ljud? Hur länge behöver bandet spela? Kommer det att finnas boende tillgängligt efter showen?
Del 2 av 3: Bokning av showen
Steg 1. Säkra en ordentlig plats om du inte redan har gjort det
Innan du bokar ett band måste du se till att du har en plats för det bandet att spela. Det är dålig form att boka ett band innan du har sett till att det kommer att finnas en lämplig plats att visa upp det bandet.
- När du når bandet, se till att ge en detaljerad lista över den ljudutrustning som finns på platsen och ta reda på vilken typ av rigg bandet kommer med. Du måste förbereda dig mycket annorlunda för ett bluegrass -band än för en death metal -akt.
- Om du vill veta mer om att hyra ut en lokal för ett event, läs den här artikeln.
Steg 2. Ge bandet eller deras ledning ett prestationskontrakt
Beroende på storleken på den akt du bokar kommer vissa band att tillhandahålla dessa för föreställningen, medan andra kommer att arbeta med ett muntligt avtal. Det är viktigt att få ditt avtal fastställt skriftligt av ansvar och betalningsskäl.
- Prata med en advokat om att skriva upp ett unikt kontrakt som du kan använda för alla band du anlitar, eller använd en mall. Du hittar en genom att klicka här.
- Verbala kontrakt betyder ingenting om du säljer biljetter för att få ett band att visas. En lokal open-mic-spelning är en sak, men om du försöker få ett band att dyka upp för en garanterad avgift och ett dörravtal vill du ha det skriftligt. Var professionell.
Steg 3. Ställ in biljettpriserna på lämpligt sätt
Hur mycket pengar behöver du tjäna för att komma framåt i slutet av natten? Hur mycket kommer folk att vara villiga att spendera för att se ett band? Du kanske kan ta en bra handling till stan, men om du tar ut $ 75 per biljett kan det vara svårt att få folk att komma ut.
Steg 4. Anlita någon att köra ljud
Beroende på din situation måste du förmodligen ge någon som hjälper till att köra ljud på platsen. Lokaler erbjuder vanligtvis inte levande ljudtekniker om du hyr ut dem, och band ska aldrig behöva köra sitt eget ljud. Detta är en väsentlig del av en framgångsrik show.
Levande ljudtekniker kan hyras från lokala ljudstudior, och lokaler har ofta kontaktinformation för att komma i kontakt om det behövs
Steg 5. Hitta en lokal stödakt om det behövs
Om du ställer upp på en stor show vill du vanligtvis få mer än bara headlinerna att spela. Detta hjälper till att bygga upp en folkmassa, eftersom lokala band kommer att ta med folk till showen, samtidigt som det ger människor mer för pengarna.
- Om taket inte kräver att dörren skärs, ge den till öppningsbanden. Detta ger dem incitament att ta ut människor till showen. Ju fler människor de tar med, desto större blir deras snitt.
- Vissa turnéband kommer att ta med stödakt tillsammans med dem. Se till att du tar reda på det och hör av dig till dessa band också.
Steg 6. Hyra säkerhet och dörr, om det behövs
Vissa platser kommer att ge säkerhet, bartendrar och annan personal, medan du måste tillhandahålla det på andra. I allmänhet behöver du minst några personer för att sköta säkerheten, någon som sköter dörren och väntar personal om du serverar drycker eller mat på platsen.
Steg 7. Hyr catering vid behov
För större band måste du tillhandahålla mat och annat boende. Generellt kommer denna information att tillhandahållas på en turnéryttare, tillsammans med annan schemaläggningsinformation och backstage -krav för bandets utseendeavgift. Hör av dig och få ryttaren, ge sedan de begärda objekten eller förhandla om andra alternativ.
De flesta band har inte utarbetade backstage -krav, trots några ökända exempel. För de flesta band är lite vatten på flaska, lite mellanmål, ett par gratis drinkar i baren och en plats att koppla av bakom scenen helt ok
Del 3 av 3: Att visa upp showen
Steg 1. Marknadsför showen kraftigt i flera veckor i förväg
Som person som bokar bandet är du ansvarig för att få folk på platsen. Du måste börja marknadsföra din show flera veckor, eller till och med månader, i förväg.
- Kom i kontakt med lokala radiostationer för att köpa tid för att marknadsföra showen. Skriv ut reklamblad och klistra in dem i stan i lokala affärsfönster. Få ut ordet.
- Marknadsför serien också. Spräng ut påminnelser i din e -postlista och skriv om showen på Facebook. Håll i folkets öra.
Steg 2. Ge ett incitament att köpa biljetter i tid
Om folk väntar på att köpa biljetter kommer de ofta att bestämma sig för att inte komma alls när showens dag rullar runt. Men om någon har en biljett i handen är dessa planer konkreta. Du vill sälja biljetter, vilket innebär att du måste uppmuntra folk att köpa dem. Nu.
Erbjud rabatt och gör biljetterna dyrare dagen för showen. Erbjud andra prissättningsbonusar, om det behövs, få bara biljetterna sålda
Steg 3. Arbeta med lokala företag för biljettkampanjer
Ett av de bästa sätten att sälja biljetter är att göra dem tillgängliga på en mängd olika platser. Lokala skivaffärer, musikbutiker och andra likasinnade arenor är bra ställen att hämta biljetter på. Du kan annonsera showen på alla dessa platser och ge andra människor en anledning att marknadsföra showen. Om folk kommer in i deras butik är det mer troligt att de köper biljetter.
Steg 4. Var där när bandet kommer dit
Det sista du vill är att ett band dyker upp på någon plats utan aning om vart du ska gå, vad du ska göra eller vem du ska prata med. Var i kontakt, och var där, redo att hjälpa till och svara på frågor. En bra show beror på rätt tid och lämplig hantering.
Hjälp packa in och ut om du vill få rykte som en gedigen promotor. Om du är ute vid skåpbilen och släpar förstärkare? Det bandet kommer att ge ett bra ord för din plats
Steg 5. Ge överenskommen gästfrihetstjänst för bandet
Showens dag, se till att allt är klart för bandet när de anländer. Vad du än har kommit överens om, ställ in i backstageområdet och samarbeta med bandet för att ta reda på ytterligare saker de kan behöva. Strömlistar, vatten, alla slags sista-minuten-saker som kan komma upp kommer att vara ditt jobb att ta hand om.
Ger band viss integritet. Att turnera är tufft. De flesta band vill bara vara ensamma i ett par timmar, duscha, få något att äta och ladda sina telefoner
Tips
- Känn din budget, datum och andra väsentliga saker innan du kontaktar ett band. De flesta professionella band kommer att justera sitt pris baserat på denna information. Du blir inte väl mottagen om du ringer och bara frågar: "Vad tar du betalt för att spela?"
- Om du har specifika förväntningar på bandet, meddela dem innan du bokar. Förvänta dig inte att de spelar DJ mellan uppsättningarna om det inte diskuterades i förväg.
