Om du vill spela in en låt, särskilt om du planerar att tjäna pengar på den, kan du behöva en mekanisk licens med upphovsrättsinnehavaren. Du behöver sannolikt inte en licens om du bara spelar levande musik i klubbar eftersom klubbägaren sannolikt betalar en avgift till de utövande rättighetsorganisationerna för licens att använda musik i klubben. För inspelning och distribution av kopior behöver du en mekanisk licens för varje låt som ska användas. Att få denna licens behöver inte vara svårt om du följer några grundläggande steg.
Steg
Del 1 av 4: Hitta rättighetsinnehavaren
Steg 1. Läs etiketten
Om du har skivan eller CD: n ska rättighetsinnehavarna anges på etiketten. Ofta gör upphovsrättsinnehavaren den första licensen till ett utgivare.
- Om etiketten innehåller en utgivare (t.ex. Sony Music eller Warner Brothers Records), börja med att kontakta utgivaren. Om utgivaren inte har rätt att licensiera musiken meddelar de dig det.
- Om etiketten inte innehåller en utgivare och bara listar en upphovsrättsinnehavare, kontakta upphovsrättsinnehavaren.
- Om rättighetsinnehavarens kontaktinformation inte finns listad kan du behöva göra en internetsökning.
Steg 2. Sök i US Library of Congress
US Library of Congress har upphovsrättsinformation för alla upphovsrättsskyddade verk. Dessa register ger dig kontaktinformation för upphovsrättsinnehavaren vid den tidpunkt då upphovsrättsansökan lämnades in. Denna information kanske inte är aktuell. För att komma åt denna databas:
- Navigera till
- Ange namnet på låten i sökfältet
- Välj posten för låten du vill ha och klicka på namnet på den
- Namnet på upphovsrättsinnehavaren till låten och utgivaren (upphovsrättsinnehavaren till inspelningen) visas på nästa skärm
- Du kan behöva göra en internetsökning för att hitta kontaktinformation för dessa rättighetshavare
Steg 3. Sök organisationer som utför rättigheter
Om en sång är registrerad hos en utförande rättighetsorganisation kan den organisationen ge dig den information du behöver för att hitta rättighetsinnehavaren. Det finns tre stora utövande rättighetsorganisationer i USA.
- BMI: Navigera till https://www.bmi.com/search. Ange låtens titel under "Sök i BMI -repertoaren". När du har accepterat användarvillkoren visas låtar med samma namn. Du kan behöva klicka på flera tills du hittar den du letar efter. När du har hittat låten du söker efter klickar du på valfri post för kontaktinformation.
- ASCAP: Navigera till https://www.ascap.com/Home/ace-title-search/index.aspx och ange låtens titel. Författaren, andra artister och utgivaren visas om låten är registrerad hos ASCAP. Klicka på en markerad post för kontaktinformation.
Del 2 av 4: Begär tillstånd att täcka
Steg 1. Ring rättighetsinnehavaren
Om du har ett telefonnummer till rättighetsinnehavaren, ring dem.
- Be att få prata med om att få en mekanisk licens.
- Låt den personen veta att du är intresserad av att spela in eller på annat sätt spela en låt i sin katalog.
- Berätta för dem vilket medium du planerar att använda: CD, band, nedladdningsbara format, video etc.
- Berätta för dem hur många kopior du planerar att göra och distribuera.
- Fråga vad avgiften blir per exemplar.
- Fråga om de har en mekanisk standardlicens som de normalt använder.
Steg 2. Skriv till rättighetsinnehavaren
Om du har en utskick eller e-postadress till rättighetsinnehavaren kan du skicka ett brev eller e-post till dem.
- Presentera dig själv och låt dem veta att du är intresserad av att spela in en cover av deras låt.
- Låt dem veta formatet du planerar att använda (CD, band, video, etc.) och antalet kopior du tänker göra och distribuera.
- Be dem svara dig med de avgifter som kommer att debiteras och att vidarebefordra en kopia av alla standardmekaniska licensavtal som de använder.
- Ge din bästa kontraktsinformation för deras svar.
Steg 3. Använd en tredje part för att kontakta rättighetsinnehavaren
Du kan hyra en tredje part för att hitta och förhandla om din mekaniska licens åt dig. Dessa tredje parter kommer sannolikt att ta ut en extra avgift för denna tjänst.
- En underhållningsadvokat kan hjälpa dig och ge dig råd om varje klausul i licensavtalet.
- Om du har en agent kan din agent kanske hjälpa dig att få den mekaniska licensen.
- Vissa företag är specialiserade på att skaffa mekaniska licenser. Sök online efter "mekanisk licens för musik" för att hitta några.
Del 3 av 4: Skaffa en mekanisk licens
Steg 1. Förhandla om villkoren
I de flesta fall kommer licensavgiften att vara en fast avgift per försäljning eller kopieringspress. Denna avgift är fastställd enligt lag och kan komma att ändras över tid. Några saker du vill tänka på när du förhandlar om kontraktet är:
- Redovisningsmetod för att avgöra när en försäljning eller kopia görs
- Betalningsfrekvensen
- På vilka villkor rättighetsinnehavaren kan granska dina register
- Staten vars lagar ska tolka kontraktet
- Alla särskilda förfaranden som kommer att följas vid oenighet eller avtalsbrott.
Steg 2. Skriv kontraktet
När kontraktet har förhandlats fram måste det reduceras till skriftligt och undertecknas. Vissa kontrakt måste vara skriftliga för att kunna verkställas alls, men även om det inte gäller ditt kontrakt är det mycket lättare för en domstol att avgöra avsikten med avtalet om det är skriftligt. Båda parter (du och rättighetsinnehavaren) bör underteckna kontraktet. Du bör också behålla en kopia av kontraktet.
Steg 3. Håll noggranna register
Du bör alltid hålla korrekta uppgifter om din affärsverksamhet. När du är innehavare av en mekanisk licens bör du inkludera:
- Registrera eventuella försäljningar eller kopior enligt definitionen i licensavtalet
- Registrera alla betalningar som gjorts till rättighetsinnehavaren eller annan betalningsmottagare enligt rättighetsinnehavarens anvisningar
- Alla skatteregistreringar som du kan behöva tillhandahålla rättighetsinnehavaren (t.ex. IRS Form 1099-MISC).
Steg 4. Var medveten om begränsningarna i en mekanisk licens
Med en mekanisk licens kan du spela in och distribuera din coverversion av en låt. Din inspelning kan distribueras på cd, band, digitala nedladdningar, ringsignaler, etc, men inte video. Saker som en mekanisk licens inte tillåter inkluderar:
- Göra en video
- Återge någon annans ljudinspelning av låten
- Framför låten offentligt
- Skriv ut eller visa texter
- Skriv ut noter
- Använd låten eller texten i karaokeprodukter
- Använd låten som bakgrundsmusik, digital jukebox eller ringback.
Del 4 av 4: Skaffa en synkroniseringslicens
Steg 1. Kontakta utgivaren
En synkroniseringslicens låter dig göra en video av omslaget till en låt. Utgivaren beviljar synkroniseringslicensen. Så här hittar du information om utgivaren:
- Sök i repertoaren för BMI, SESAC eller ASCAP
- Sök i Library of Congress
- Kontrollera etiketten på den ursprungliga artistens inspelning
Steg 2. Förhandla om villkoren
Om du bara planerar att lägga upp på YouTube, se om utgivaren (och sången) deltar i licensavtalet som YouTube redan har på plats. Om din låt ingår, behöver du inte en separat synkroniseringslicens. I de flesta fall kommer licensavgiften att vara en procentandel av intäkterna från videoinspelningen. Några saker du vill tänka på när du förhandlar om kontraktet är:
- Redovisningsmetod för att avgöra när en försäljning eller kopia görs
- Betalningsfrekvensen
- På vilka villkor rättighetsinnehavaren kan granska dina register
- Staten vars lagar ska tolka kontraktet
- Alla särskilda förfaranden som kommer att följas vid oenighet eller avtalsbrott.
Steg 3. Skriv kontraktet
När kontraktet har förhandlats fram måste det reduceras till skriftligt och undertecknas. Vissa kontrakt måste vara skriftliga för att kunna verkställas alls, men även om det inte gäller ditt kontrakt är det mycket lättare för en domstol att avgöra avsikten med avtalet om det är skriftligt. Båda parter (du och rättighetsinnehavaren) bör underteckna kontraktet. Du bör också behålla en kopia av kontraktet.
Steg 4. Håll noggranna register
Du bör alltid hålla korrekta uppgifter om din affärsverksamhet. När du är innehavare av en synkroniseringslicens bör du inkludera:
- Registrera eventuella försäljningar eller kopior enligt definitionen i licensavtalet
- Registrera alla betalningar som gjorts till rättighetsinnehavaren eller annan betalningsmottagare enligt rättighetsinnehavarens anvisningar
- Alla skatteregistreringar som du kan behöva tillhandahålla rättighetsinnehavaren (t.ex. IRS Form 1099-MISC).
