Julfester är ett bra sätt att få vänner och kollegor att fira högtiden. Om du planerar en julfest kan du känna stressen att samordna och hantera evenemanget. Ge dig själv minst en månad för att stryka ut alla detaljer. På så sätt kommer du att kunna planera och samordna allt så att din fest blir en framgång!
Steg
Metod 1 av 4: Planering av logistiken
Steg 1. Planera tidigt
Du måste ge dig själv tillräckligt med tid för att räkna ut alla detaljer om festen. Försök att börja din planering ungefär en månad före jul. Detta ger dig inte bara tillräckligt med tid att planera festen, det gör det också möjligt att bjuda in dina gäster tidigt så att de inte planerar något annat för den dagen.
Steg 2. Välj datum och tid
Planera inte din fest för nära jul. Många av dina gäster kan lämna stan för att besöka familjen, så om du planerar din fest dagen innan jul kanske många människor inte kan komma. Försök istället att hålla kalaset minst fem dagar före jul.
- Helgen är vanligtvis den bästa tiden att hålla festen, eftersom dina gäster inte behöver gå till jobbet på morgonen.
- Bestäm också om du vill att din fest ska vara under eftermiddagen eller en natt. De flesta fester hålls på kvällen, men försök att välja det som är bäst för dig och dina gäster.
- Få lite input från dina gäster om du inte är säker på när människor skulle klara det.
Steg 3. Bestäm hur du ska servera mat på din fest
När du håller en fest hemma har du flera alternativ till hur du ska mata dina gäster. Du kan bestämma att du har tid och resurser att laga och baka mat till festen och ge alkohol. Du kan dock bestämma dig för att göra det lättare för dig själv genom att göra festens potluck -stil, där gästerna alla tar med sig en maträtt.
Du kan också göra festen BYOB så att du inte behöver tillhandahålla majoriteten av dryckerna
Steg 4. Bestäm om du vill göra ett presentutbyte
Bestäm i förväg om du vill att dina gäster ska göra ett presentutbyte som Secret Santa eller White Elephant. Detta är inte en nödvändig del av festen, men det kan lägga till lite spänning och ge dina gäster en aktivitet att binda över.
- För att göra en hemlig tomte, ge dina gäster namnet på en annan gäst, helst en person som de redan känner, att köpa en present till.
- Till White Elephant tar alla gäster med sig en liten eller rolig present som alla kan njuta av. Sedan väljer varje gäst vilken present han eller hon vill under festen.
Steg 5. Skicka ut inbjudningar
När du har fastställt uppgifterna om datum och tid för din fest, skicka inbjudningar antingen via e -post eller post.
- Se till att inbjudningarna innehåller datum, tid och adress för festen.
- Se också till att inbjudningarna berättar för dina gäster att svara, så att du får en känsla av hur många som kommer att vara på festen.
- Om du bestämmer dig för att göra ett presentutbyte, ge dina gäster information om vad de behöver ta med. Om du bestämmer dig för att göra festen till en lycka med en BYOB -policy, se till att även inkludera det i inbjudan.
Steg 6. Budgeta festen
Gör en allmän budget för ditt parti. Om du inte gör en potluck kommer mat och dryck förmodligen att vara den dyraste aspekten av din fest.
- Om du lagar mat själv, beräkna den ungefärliga kostnaden för ingredienser för rätter du planerar att göra.
- Tänk på om du behöver hyra något som stolar, bord eller klädhängare för att ta emot gäster.
- Ta också hänsyn till kostnaden för julspecifika dekorationer du kommer att ha på din fest, till exempel granen, kransar, strumpor eller andra små inredningsstycken.
Metod 2 av 4: Ställa in partiet
Steg 1. Förbered mat
Om du har bestämt dig för att förbereda mat istället för att göra festen till en drink, bestäm en meny som kommer att tilltala alla dina gäster. Se till att ha en eller två vegetariska alternativ. Förbered vad du kan dagen innan och köp mat i snabbköpet som färsk frukt eller ost och kex.
- Du behöver inte erbjuda dina gäster en fullständig måltid. Fingermat är perfekt för julfester eftersom de är lätta att äta och ofta är lätta att förbereda också.
- Var noga med att ge efterrätter samt salta saker.
- Några bra exempel på god och lättlagad mat är: djävulska ägg, grönsaker och dopp, bruschetta, grisar i filtar och pepparkakor och julkakor.
- Medan du är i snabbköpet, kom ihåg att köpa alla tallrikar, servetter, koppar eller redskap som dina gäster kommer att behöva äta.
Steg 2. Förbered eller köp drycker
Om din fest inte är BYOB måste du tillhandahålla alkoholhaltiga och alkoholfria drycker. Det enklaste alternativet för alkoholhaltiga drycker är att göra en signaturhelgscocktail i en stor sats. Detta är ett bra alternativ eftersom det blir billigare än att köpa många olika typer av sprit, och det är lättare för gästerna eftersom de inte behöver förbereda sina egna drycker.
- Du kan också ge öl som en alternativ drink till en cocktail.
- Var noga med att köpa gott om läsk och festliga alkoholfria drycker som mousserande juice och äggdryck.
Steg 3. Rengör utrymmet
Gör en större rengöring av ditt hus innan festen. Börja med att rengöra alla ytor och sätta allt på plats. Ta sedan ett steg tillbaka och bedöm om det finns tillräckligt med plats för dina gäster. Om rummet känns för trångt eller trångt för att rymma en stor mängd människor, börja flytta in saker i andra rum för att se till att det finns tillräckligt med plats för alla.
Steg 4. Ställ ut bord och stolar
Du måste ställa ut långbord för att hålla mat. Du bör också se till att det finns tillräckligt med stolar för att rymma ungefär en fjärdedel av dina gäster. Dina gäster kommer att mingla och gå runt, så du behöver inte ha så många stolar som du har gäster. Sikta dock på tillräckligt med stolar eller soffor för äldre gäster eller för gäster som tröttnar på att stå.
Steg 5. Gör en festlig stämning
Julgranen är den viktigaste kontaktpunkten för en julfest. Placera trädet så att det är på en framträdande, central plats medan det fortfarande inte är i vägen. Dekorera trädet med lampor, kransar och smycken och placera en stjärna högst upp. Dekorera sedan resten av utrymmet.
- Kom ihåg att ansluta lamporna till ett uttag och tända dem innan festen börjar.
- Se till att resten av utrymmet följer ett jultema genom att lägga ut strumpor, glitter, mistel, röda och gröna prydnader och andra dekorationer som passar julstämningen.
Steg 6. Skapa ett barnområde
Om dina vänner eller medarbetare tar med sina barn, vill du skapa ett område med spel eller roliga aktiviteter för dem. Detta kommer att hålla barnen underhållna, upptagna och ur problem!
- Ställ in barnområdet något från festens liv och rörelse.
- Tänk på barnens åldrar som kommer till festen när de väljer spel. Till exempel skulle Monopol vara för komplext för treåringar, medan äldre barn skulle bli uttråkade av leksaker avsedda för yngre barn.
Steg 7. Ställ upp mat och dryck
Ställ upp mat vid ett långbord, med välsmakande aptitretare i ena änden och desserter i den andra. Se till att det finns gott om tallrikar, servetter och redskap på varje sida av bordet så att gästerna kan hjälpa sig själva.
- Överväg också att sätta ut tandpetare om du serverar mat som frukt eller räkkocktail, som är lättare att spjuta än att äta med fingrarna eller med gafflar.
- Om du serverar varm mat, värm upp den 30 minuter innan gästerna ska komma.
Steg 8. Slå på musik
Gör en spellista med dina favoritjullåtar, blandat med annan festmusik. Använd högtalare för att spela musik med en normal volym.
- När du gör din spellista, tänk på din publik. Tänk på att dina medarbetare och dina äldre släktingar kan vara på festen och spela musik som inte är för aggressiv eller för olämplig.
- Om du inte vet vilken typ av musik du ska spela, överväg att låta en webbplats som Pandora göra en spellista åt dig.
- Om du planerar en stor fest på en plats, överväg att anlita en professionell DJ.
Steg 9. Släck lamporna
Glänsande lampor kan döda en glad semesterstämning. Dämpa taklampor och tänd stående lampor eller andra ljuskällor. Överväg att hänga julbelysning längs väggarna för att ge din fest ett blinkande, varmt ljus.
Du kan också sätta ljus på bord och hyllor; Se bara till att ljusen hålls i burkar eller andra säkra behållare. Se också till att övervaka ljusen efter att du tänt dem och förvara dem utom räckhåll för barn
Metod 3 av 4: Hålla partiet
Steg 1. Hälsa dina gäster när de kommer in
En del av din roll som värd är att hälsa på varje gäst när de går med i festen. Hälsa dem varmt och fråga dem hur de har det. Låt dem veta var alla är, och att de borde hjälpa sig själva med mat och dryck.
- Säg något liknande, "Hej Jasmine, så glad att du lyckades! Kom in, alla är i vardagsrummet. Hjälp dig själv att äta!"
- Du kan också ge dina hälsningar en personlig touch genom att fråga eller säga något som hör till varje individ. Säg till exempel "Hur går det med ditt nya jobb?" eller "Kommer Chris att klara det?"
Steg 2. Häng upp rockar
Fråga också dina gäster när de kommer in om du kan ta deras kappa och/eller plånböcker. Lägg dem antingen på en klädhängare eller lägg dem i ett oanvänt rum så att dina gäster kan hämta dem senare.
Steg 3. Lycka till
När alla dina gäster har kommit, mingla med alla. Försök att chatta med åtminstone alla dina gäster lite och äta lite. Kom ihåg att le, och försök att njuta. Kom ihåg att alla som accepterade din inbjudan uppskattar den ansträngning du genomgick för att göra denna fest.
Steg 4. Drick inte för mycket
Det finns alltid en person som dricker lite för mycket på julfester: se till att den personen inte är du. Som värd är du den mest kritiska personen på denna fest, så du vill inte dricka för mycket och tappa fokus.
Även om du känner för att dricka kan hjälpa dig att känna dig mindre nervös, försök att inte ha mer än en eller två drinkar
Steg 5. Gör ett tillkännagivande för att välkomna alla
Cirka femton minuter efter att alla har kommit, meddela eller föreslå en skål. Detta är ett sätt att tacka alla för att de kom och visade hur mycket det betyder för dig att de är på din fest.
Du kan säga något som:”Jag ville bara säga, tack alla för att ni kom! Det är så kul att se er alla tillsammans. Här är en härlig semester!"
Steg 6. Presentera gästerna för varandra
Som värd är en del av ditt jobb att se till att dina gäster trivs. Det kan vara så att några av dina gäster bara känner ett par personer på festen, och de kanske inte vet hur de ska träffa andra gäster. Se till att presentera gäster som kanske inte känner varandra och sätt dem igång med en konversation.
Ett enkelt sätt att introducera människor är att säga något i stil med:”Hej Eliza, har du träffat Rachel? Hon gick i min klass på UMass.”
Steg 7. Gör ett presentutbyte ungefär halvvägs genom festen
Om du gör ett presentutbyte, börja det ungefär halvvägs genom festen. Detta ger tid för dina gäster att äta, dricka och chatta med gästerna.
- Gör ett tillkännagivande som, "Okej, är alla redo att göra Secret Santa?"
- Ge dina gäster instruktioner om hur man byter presenter. Säg något i stil med:”Alla samlas till den här sidan av rummet och tar med dina presenter. Jag ska läsa ut vem allas hemliga tomte är, och när jag ringer ditt namn, fortsätt och byt din present!”
Steg 8. Avsluta festen
I slutet av natten, börja avveckla festen. Använd subtila metoder som att skruva ner musiken eller lägga bort mat för att signalera att festen är över. När dina gäster lämnar, le och tacka dem för att du kom.
Metod 4 av 4: Hålla en fest på en plats
Steg 1. Budgeta festen
Om du håller en stor fest eller en kontorsfest måste du strukturera den annorlunda än en husfest. Du kommer sannolikt att behöva hyra en lokal och beställa catering, vilket båda kan vara dyrt.
- Om du planerar en fest för en organisation eller för ditt kontor, täcker de sannolikt kostnaden för festen. Checka in och se till att du känner till budgetgränsen.
- Om du betalar för festen själv, bedöma din ekonomi och din budget innan du gör några arrangemang.
Steg 2. Hitta en plats
Om din fest är för ditt kontor eller en mycket stor grupp människor måste du hyra ut en lokal. Gör lite research och fråga efter rekommendationer från olika arenor som är värd för stora fester. Ring sedan till dessa platser, se om de är tillgängliga för att vara värd för festen den dag du planerar och be om en uppskattning.
Steg 3. Skicka ut inbjudningar
När du har en plats och ett datum valt, skicka inbjudningar till dina gäster. Se till att du specifikt begär dina gäster att svara, eftersom lokalen vill veta hur många som kommer till festen.
Steg 4. Skapa catering
Om lokalen du hyr gör catering i huset kan du be dem att tillgodose festen. Du kan också ringa din favoritrestaurang eller cateringtjänst och se om de kan tillgodose. Låt företaget veta ungefär hur många som kommer att närvara och ange vilka menyalternativ du vill ha till festen.
Cateringtjänster gör allt hårt arbete med att förbereda och leverera maten så att allt du behöver göra är att betala
Steg 5. Sätt upp bord och dekorationer
Se om lokalen du hyr hjälper dig att ställa upp bord och stolar. Var noga med att ställa ut tallrikar, koppar, bestick och servetter. Dekorera sedan utrymmet till jul. Sätt upp en julgran och häng lampor, kransar, mistel och allt annat du vill ha.
- Om du är osäker på hur du ska hänga saker i lokalen, fråga en anställd hur du ska gå tillväga.
- Om platsen har högtalare du kan använda, koppla in en bärbar dator och spela antingen en spellista du har gjort eller använd en app som Pandora för att skräddarsy en åt dig. Du kan också välja att hyra en DJ för en större fest.
Steg 6. Checka in med gäster och lokalen under hela festen
Eftersom festen äger rum, behöver du inte agera värd om du inte vill. Till exempel behöver du inte hälsa på varje gäst när de kommer in. Men eftersom du bestämde händelsen, kolla in med cateringfirma, gäster och lokalen under hela festen för att se till att allt går smidigt.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Be dina vänner om hjälp med att sätta upp festen om du känner dig överväldigad!
- Du kan aldrig planera för tidigt för din fest. Planera logistik så tidigt som du vill, men skicka inte in inbjudningar förrän en eller två månader från festens datum, annars kan dina gäster glömma det.
