Att skicka något utomlands är mer komplicerat än att göra det inhemskt, men ökningen av globala utbyten har skapat fler möjligheter för utskick utomlands. Välj vilken typ av frakt som passar dina behov och budget. Packa sedan böckerna i bubbelplast och en låda eller kuvert. Fyll i ett tullformulär för att dokumentera vad du skickar. Var noga med att få förpackningen och dokumentationen rätt säkerställer att ditt paket når det tidigare.
Steg
Metod 1 av 2: Välja din leveransservice
Steg 1. Få prisuppgifter för ditt paket
Titta online för att jämföra prisalternativ från olika avsändare. Många webbplatser ger en prisuppskattning efter att du har skrivit in din leveransdestination och paketvikt. Många av dem kommer också att förklara detaljer som korrekta paketstorlekar eller snabb leverans. Du kan också kontakta avsändarna för att få dessa uppskattningar.
Ge en grov uppskattning av förpackningens vikt. Frakttjänsten kommer att ge dig en exakt uppskattning när de väger paketet på deras leveranscenter
Steg 2. Skicka enskilda böcker per kuvert
Det vanligaste sändningsalternativet är med kuvert. Dessa kuvert köps ofta schablonmässigt beroende på bokens destination. Vissa kuvert du kan använda är redan vadderade. Kuvert har begränsat utrymme och om de är överfyllda eller för tunga måste du betala extra.
- I USA är kuvertalternativet Priority Mail tillgängligt för böcker under 4 kg. (1,8 kg).
- Storlek spelar roll. USPS, till exempel, kommer att debitera dig extra om kuvertet är ojämnt eller styvt.
Steg 3. Uppgradera till en låda för mer utrymme
Lådor ger mer skydd och finns i olika storlekar. De minsta kartongerna kan bära samma pris som ett kuvert från posten. Rederier som FedEx och UPS i USA accepterar ofta tyngre paket. Använd dessa när du skickar större böcker eller flera böcker.
- Den minsta lådan från US Postal Service har en viktgräns på 4 kg. (1,8 kg). Större lådor har en gräns på 20 kg. (9,1 kg). Ditt postkontor får inte acceptera lådor som är tyngre än detta.
- Rådfråga rederiet angående deras lådstorlekar. De kommer att ta ut extra för paket som inte passar deras standarddimensioner.
Steg 4. Kontrollera postkontoret för ett alternativ för luftpostpåse
I till exempel USA erbjuder posten sändning med M-bag. M-väskan är reserverad för tryckmaterial och kan köpas till schablonbelopp. Med M-väskan debiteras du samma pris för paket upp till 11 kg. (5 kg). Om ditt land erbjuder ett liknande alternativ är det det billigaste sättet att skicka böcker.
Inte alla postkontor i USA har M-väskor tillgängliga. Ring i förväg för att se var du kan hitta en
Steg 5. Skicka små paket snabbt via ytpost
Surface mail betyder att paketet reser till lands eller till sjöss. De flesta människor kommer att använda dessa alternativ eftersom de är billigare. Kuvert och lådor går den här vägen och M-väskor har också möjlighet att göra det. Ytpost är det billigaste alternativet för små paket och kan ofta tas emot inom två veckor.
Steg 6. Skicka stora transporter till sjöss
Det är möjligt att reservera plats i ett lastfartyg för att skicka större mängder böcker. Kontakta företag som Seven Seas Worldwide eller AbleCargo. De flesta länder har detta alternativ tillgängligt och tar ut mindre än en flygpostförsändelse. Sjöresor kan vara långsamma, med vissa försändelser som tar så lång tid som några månader att komma fram!
Steg 7. Välj flygpost för snabba försändelser
Luftpost används vanligtvis för snabbare leverans. De flesta postkontor och rederier erbjuder detta alternativ för standardpaket. Du kanske också kan boka plats på ett flygbolag. Leta efter företag med lastplan eller kontakta ett nationellt flygbolag. De kan ha plats för några lådor med böcker, men det blir dyrare än andra fraktalternativ.
Metod 2 av 2: Förbereda paketen
Steg 1. Slå in boken ordentligt
Lägg varje bok i en vattentät påse först. Säkra boken i bubbelplast. Om du skickar flera böcker kan du kanske packa ihop dem. Se till att förpackningen är tät så att boken förblir säker. Den extra stoppningen kan förhindra skador vid hantering.
Steg 2. Välj din låda eller kuvertstorlek
Rådfråga företaget för att ta reda på vilka lådstorlekar de tillåter. Gör dina lådor så små och plana som möjligt för att spara utrymme och pengar. FedEx har till exempel en låda på 10 kg för försändelser upp till 22 kg. och en låda på 25 kg för försändelser upp till 56 kg. Förslut lådan med förpackningstejp.
De flesta företag kommer att tillhandahålla fraktmaterial. Om du tar med din egen, se till att kartongen eller kuvertet är stadigt
Steg 3. Väg paketet
Se över paketet för att se till att det ser säkert och redo ut för resan. Placera den på en skala. De flesta postkontor och rederier kommer att göra detta åt dig och ange vikten i deras system. En felvägd låda kan medföra avgifter som du eller mottagaren måste betala senare.
- Att dela upp tyngre paket kan spara dig på fraktkostnader. Beräkna hur mycket det skulle kosta dig att skicka två paket istället för ett tungt.
- Till exempel för en M-väska bör väskan inte väga mer än 30 kg, inklusive säcken.
Steg 4. Märk lådan med leverans- och returadress
Oavsett hur du skickar böckerna måste de märkas. Fraktetiketter kan hittas online och skrivas ut. Många postkontor har dem också, och rederier kommer ofta att lägga dem för dig. Fyll i en med ditt namn och din adress i det övre vänstra hörnet. Markera mitten av etiketten med mottagarens namn, adress, stad och land. Skriv tydligt och med versaler.
Vid leverans via M-bag måste du fylla i en annan adressetikett för att placera på påsen
Steg 5. Fyll i tullformuläret
All internationell frakt måste dokumenteras. Postkontor lagrar dessa formulär och de flesta rederier kommer att fylla i dokumentationen åt dig. I till exempel USA behöver du förmodligen formuläret #2976. I Storbritannien kan detta vara CN22 -formuläret. Fyll i formuläret så exakt som möjligt. Du måste ange vad du skickar och eventuellt andra detaljer, till exempel vad böckerna är gjorda av.
- Dessa formulär kan hittas online och fyllas i hemma. Postkontor och rederier lagerför dem också.
- Posten eller din lokala regering kan svara på alla frågor du har.
Steg 6. Bestäm vem som betalar importtullar
Ibland kostar leveransen mer än väntat. Ett land kan ta ut en skatt för paketet, vilket kan vara en överraskning för den som tar emot det. Låt rederiet beräkna kostnaden för dig. Det är upp till dig att arbeta med paketmottagaren för att bestämma hur du delar upp extra avgifter.
