Att göra ett häfte kan vara en rolig hantverksaktivitet för en regnig dag, eller det kan vara en viktig del av din yrkeserfarenhet. Hur som helst, det finns flera metoder för att göra häften, oavsett om du gör det på datorn eller för hand.
Steg
Metod 1 av 3: Gör ett häfte för hand
Steg 1. Vik två 8 1/2 x 11 "papper på mitten horisontellt
Ett av dessa pappersark kommer att vara omslaget och ett kommer att vara baksidan av häftet. Båda arken kommer att utgöra sidorna i häftet. Horisontellt betyder hamburgerstil.
Steg 2. Klipp hack i vecket på ett ark
Se till att du skär dem i toppen och botten. Snittet ska vara drygt en tum (cirka tre centimeter).
Steg 3. Vik det andra arket på mitten vertikalt
Böj inte det här arket, bara nyp det tillslutet, eftersom du bara behöver det vikt medan du skapar hålet längs vecket. Om du veckar det blir sidorna i häftet veckade.
Du viker det hotdog -stil
Steg 4. Skär längs vecket från cirka tre centimeter på båda sidor
Du gör ett hål längs vecket där du släpper igenom det andra arket (det med skårorna). Hålet ska gå från ungefär en tum på ena sidan av vecket till cirka en tum på motsatt sida (tre centimeter).
Steg 5. Skjut in det första arket i hålet
Det viktigaste är att se till att skårorna passar in i hålet eftersom de håller sidorna på plats. Ju mer exakt de passar desto snyggare kommer ditt häfte att se ut.
Det kan vara till hjälp att försiktigt böja arket med skårorna så att det inte blir böjt eller sönderrivet medan du glider in det i hålet. Du vill böja det vertikalt så att hörnen kommer ihop
Steg 6. Lägg till fler sidor efter behov
Ovanstående häfte har åtta sidor, räknat omslag och baksida. Du kan lägga till så många sidor du behöver (inom rimlig anledning; du vill inte lägga för mycket stress på mitthålet eftersom det kan riva det).
- Vik en bit papper hamburgerstil. Klipp hack lite mer än en tum (tre centimeter) på vecket på båda sidor.
- Plocka upp ditt originalhäfte och hitta sidan som exponerar hålet (var detta faller beror på hur många sidor du har).
- Skjut in din nya sida i hålet, locka den lite så att den lätt glider in.
- Gör detta tills du har så många sidor som du behöver.
Metod 2 av 3: Skapa ett häfte i Microsoft Word
Steg 1. Starta dialogrutan Utskriftsformat
Du måste ändra inställningarna i Word innan du kan skapa ditt häfte. Du kan förvandla ett dokument som du redan har skrivit till ett häfte, men det är bäst att först skapa häftelayouten och sedan lägga in innehållet.
Hitta fliken Sidlayout. Den ska placeras i ikonen i hörnet av Page Setup
Steg 2. Ändra flera sidor till Bokvikt
Detta finns i Sidinställningar under marginaler. Du går till rullgardinsmenyn, som kommer att vara på Normal och du ändrar den till Bokvikt.
Steg 3. Ändra din ränninställning
Även om du inte behöver göra detta är det en bra idé att ändra rännan från 0 till 1 så att ord inte hamnar i bindningen.
Steg 4. Klicka på okej när du har gjort dina justeringar
Du kan få en uppfattning om hur häftet kommer att se ut formateringsmässigt. Därifrån måste du helt enkelt lägga till innehållet (eller se till att innehållet ser ut som du vill att det ska se ut om du redan hade innehåll).
Du kan ändra allt som inte ser rätt ut och du kan lägga till allt som ditt häfte behöver (som sidnummer)
Steg 5. Skriv ut ditt dokument
Du måste skriva ut på båda sidor av papperet, annars kommer ditt häfte att få många tomma sidor, vilket du inte nödvändigtvis vill ha. Du kan låta skrivaren göra detta automatiskt eller manuellt (vilket innebär att du måste stå där och mata papper till skrivaren).
Om du matar papperet manuellt till skrivaren, se till att du riktar sidorna ordentligt. Du vill inte hamna med upp och ner sidor i ditt häfte
Steg 6. Vik häftet
Se till att du sätter ihop häftet med motsvarande sidor. Det är därför det är bra att ha sidnummer. När du viker är det en bra idé att börja med att vika varje sida individuellt och sedan sätta ihop dem.
Du kan häfta längs vikningen när du har vikt sidorna
Steg 7. Ladda ner bra designmallar
Ovanstående metod är det mest grundläggande sättet att skapa ett häfte i Word, men du kan hitta massor av coola designmallar på internet eller genom Word om du vill ha något lite mer kreativt eller lockande.
Metod 3 av 3: Professionalisera ditt häfte
Steg 1. Matcha stilen på ditt häfte med dess syfte
För ett häfte, särskilt ett häfte av professionell typ, vill du se till att du bara ger en snabb överblick om ämnet. Du vill informera din läsare, utbilda och övertyga dem snabbt.
- Något som ett häfte om en stad bör ge lite allmän historisk information, en karta över staden med de viktiga landmärkena markerade och telefonnummer till saker som taxibilar eller besöksinformationscentret.
- Ett häfte kan också vara något som en efterbliven efter ett möte för att påminna människorna på mötet om vad de hört, eller det kan ge information som svarar på någon form av fråga (om du har en specifik produkt ger detta en potentiell kund grunderna i det).
- Det finns också den typ av häfte som är gjord för att människor ska hämta och läsa när de står i kö. Ett häfte av detta slag kommer att behöva se fängslande ut för att få människors uppmärksamhet.
Steg 2. Använd bra bilder
Folk gillar bilder, det går inte att komma runt det. När du väljer vilka bilder du vill lägga i ditt häfte, tänk på ett par saker. Du vill att bilderna ska hoppa av sidan, eftersom du vill fånga människors uppmärksamhet. Du vill också att bilderna hör till syftet med ditt häfte.
- Till exempel: du kanske vill skapa ett informationshäfte om ditt forsränningsföretag i Alaska. På framsidan skulle du vilja ha ett färgfotografi som visar det bästa ditt företag har att erbjuda (till exempel turister i en flotta som ser en björn).
- Om du inte kan skriva ut i färg (vilket är att föredra) se till att dina bilder ser bra ut i svartvitt.
Steg 3. Gör informationen kort och koncis
Du vill ta reda på det grundläggande för din läsare, oavsett om det är turister i din stad, potentiella kunder eller affärspartners. Sidor som är fyllda med massiva textblock kommer inte att locka din läsare.
Bryt upp information med rubriker och underrubriker. Information är lättare att smälta när den delas upp i mindre bitar som är korrekt märkta
Steg 4. Se till att udda sidnummer finns på de högra sidorna
Det här kan verka som en liten sak, men det gör skillnad för kvaliteten på ditt häfte. Numreringen börjar på den första högra sidan, inte den vänstra.
Steg 5. Motivera din läsare att öppna häftet
Målet med ett häfte i professionell stil är att få läsare. Du vill vad som helst du försöker få fram för att få en läspublik.
Det är viktigt att ha ett starkt säljande budskap på omslaget, så att potentiella kunder och läsare vill kolla in resten av informationen
Tips
- Om du har ett häfte som säljer en produkt eller en tjänst, se till att din kontaktinformation visas tydligt.
- Testa dina häften innan du publicerar dem. Kontrollera alltid om det finns fel eller konstiga justeringar i texten.
