Du kanske tror att du inte har någon användning för häften, men ett häfte är en övergripande term för kataloger, kalendrar, försäljningsmanualer, i princip allt som liknar en bok. En tidning kan till och med betraktas som ett häfte om det häftas i stället för perfekt bundet.
En företagsägare kan skapa ett häfte som en liten katalog över sina produkter; en elev kan ta fram ett häfte på fyra sidor för ett skolprojekt. Många högskolor använder häften för att informera studenter om akademiska erbjudanden. Häften används överallt. Och du behöver inte heller snygg grafikprogramvara för att skapa ett häfte. Microsoft Word är allt du behöver för att skapa ett grundläggande häfte som ser professionellt och imponerande ut.
Du kan enkelt gå till Microsoft Office Online och ladda ner vilken häftemall du vill. Ersätt sedan all text och bilder med din egen. Om du vill göra ett häfte från grunden följer du dessa steg.
Steg
Metod 1 av 2: Använda Word -mallar
Steg 1. Sök efter häftemall
Många professionella webbplatser erbjuder gratis häftemallar. Du kan också bläddra bland MS: s officiella webbplats.
Steg 2. Ladda ner mallen
Du kan ladda ner mallen genom att klicka på nedladdningsknappen längst ned i förhandsgranskningen. Om du har laddat ner från save-word-mallar eller annan webbplats kommer filen i.zip-format, men om mallen är från MS Word kommer den att vara i doc-format.
Steg 3. Öppna i MS Word
Det är dags att öppna nedladdad mall i MS Word och uppdatera innehåll enligt ditt företags behov. Du rekommenderas att använda den senaste versionen av MS Word för batterupplevelse.
Steg 4. Spara och skriv ut
- Efter anpassning är ditt häfte redo att gå. Klicka nu på filmenyn och sedan på spara, välj katalog där du ska spara, skriv filnamn, välj "ordmall" för att spara som typ och klicka sedan på spara.
- Klicka nu på filmenyn och sedan på utskriften eller använd (Ctrl+P) för genväg, Uppdatera inställningar enligt din skrivare och papper och klicka sedan på Skriv ut.
Metod 2 av 2: Använda MS Word
Steg 1. Gå till Arkiv -> Sidinställningar för att ställa in dina marginaler
Bra häftedesign har marginaler på minst 1/8 tum (0,125 tum)-du vill inte att någon text eller foton ska blöda bort från sidan. Expandera marginalerna till 1/4 tum för ett renare utseende.
Steg 2. Ställ in pappersorienteringen på Liggande ', medan du är i Sidinställningar.
Steg 3. Lägg till kolumner för att skapa en ren linje av dina produktfoton. Om du vill att fyra bilder ska gå över varje sida behöver du fyra kolumner. Du kan skriva in antalet kolumner manuellt istället för att välja en förinställning. Du kan ändra avståndet och bredden på kolumnerna efter behov, men standardavståndet bör vara okej för de flesta layouter.
Steg 4. Lägg till raster mellan kolumnerna så att varje kolumn i ditt häfte kommer att innehålla separata stycken med information utan att flyta över till nästa kolumn
Placera markören i den första kolumnen (den ena vägen till vänster) och gå till Sidlayout (eller Infoga för Word 2003) - Brytningar och välj Kolumn. Markören ska nu vara högst upp i nästa kolumn. Fortsätt infoga raster efter behov tills varje kolumn är en egen enhet.
Steg 5. Lägg till text och foton i varje kolumn
Klicka bara i varje kolumn och gå till Infoga -> Bild. Du kanske vill använda textrutor istället för att skriva direkt i kolumnen om du vill att din text ska "flyta".
Steg 6. Spara ditt häfte
Steg 7. Skriv ut en testkopia eller skicka filen till en skrivare för att skriva ut ett "bevis", vilket är en testkopia
Steg 8. Se till att det inte finns några stavnings- eller grammatikfel genom att köra stavningskontrollen om du är nöjd med bevisets färger och layouten
Låt någon läsa igenom texten också eftersom stavningskontrollen ofta missar många misstag.
