Att hålla en talangshow är ett bra sätt att föra elever, lärare och föräldrar tillsammans för en kväll med underhållning! Barnen kommer att njuta av möjligheten att tävla och heja på varandra, och det surr som genereras av din talangshow kan öppna dörren till att kunna vara värd för liknande evenemang i framtiden. Du kan till och med göra det till en årlig tradition.
Steg
Del 1 av 6: Få godkännande
Steg 1. Få stöd från skolledare
Rektor, rådgivare och chefer för musik-, konst- och teateravdelningarna är dina mest troliga stödkällor.
- Eftersom lärare redan är engagerade i den kreativa konsten är det naturligt att de deltar i din show.
- Dessutom kan eleverna se av deras instruktörers entusiasm att deras skola är engagerad i att utveckla sin övergripande livskvalitet, liksom deras läroplan.
Steg 2. Markera fördelarna med den kreativa konsten för studentgruppen
Om lärare eller administratörer är ovilliga att sanktionera en talangshow, hävda att sådana initiativ kan ha påtagliga akademiska fördelar.
- Forskning visar att intresse för kreativ konst minskar stress och ångest och ökar positiva känslor.
- Barn är mer benägna att göra högre poäng på högskoleprov om de deltar i fyra eller fler år av konstnärligt studier utanför sina vanliga klasser.
Steg 3. Var säker på att utställningsdeltagarna följer skolans regler
Innehållet i föreställningarna, klädkoden och öppettiderna bör beaktas vid schemaläggning och val av handlingar.
- Varje skolas uppförandekod skiljer sig åt, men moget innehåll och klädsel kommer förmodligen att vara förbjudet.
- Du kan också behöva få tillstånd för att använda skolområdet efter timmar för att planera, repetera eller sätta upp showen.
Steg 4. Rekrytera hjälp
Att köra ett evenemang är enormt mycket arbete och ingen kan göra det ensam. Du behöver ett team av pålitliga människor som hjälper dig.
- Gör en lista över allt du behöver hjälp med och tilldela volontärer att arbeta med varje objekt. Detta kan vara allt från att sälja biljetter till kampanjer, set-building, belysning, stewarding och backstage-logistik.
- Om en roll är särskilt viktig, låt en reservperson hjälpa till om något går fel i sista minuten.
- Var inte rädd för att delegera. Lita på dina volontärer och ge dem tillräckligt med hjälp för att utföra sina uppgifter.
Del 2 av 6: Ställa in datum och plats
Steg 1. Ge dig god tid att planera föreställningen
Att börja planera flera månader från visningsdatumet är vanligtvis perfekt för att låta gästerna rensa sina scheman i förväg. Fyra till sex månader borde vara gott om tid.
Om det krävs RSVP måste du fastställa en tidslinje för det också, eftersom RSVP -datumet måste inkluderas i reklamblad och inbjudningar
Steg 2. Undvik att planera föreställningen på eller nära helgdagar och helger
Du vill ha ett bra uppslutning, så du vill inte att någon ska missa showen genom att vara utanför stan.
Vissa elever kanske inte har transport under kvällarna eller helgerna, så det är viktigt att föreställningen hålls så nära skoltid som möjligt
Steg 3. Undvik dubbelbokning med andra skolevenemang
Både elever och föräldrar kommer att vara mer benägna att delta om du är medveten om de andra aktiviteterna som pågår varje vecka.
Koordinera med skolans administratörer för att undvika konflikter med andra skolevenemang som friidrott, andra prestationer eller fakultetsmöten
Steg 4. Bestäm var showen ska hållas
Skolan i sig kommer att vara lättast för alla att komma åt, och alla kommer att känna sig mer bekväma i ett välbekant utrymme.
- En aula eller ett gym är tillräckligt stora för en stor publik och har gott om plats för en make-shift-scen.
- Parkeringen, skolgården eller en idrottsplats kan användas så länge vädret tillåter.
Steg 5. Be lokala företag eller offentliga lokaler om hjälp
Om du inte kan vara värd för evenemanget på din skola kommer många anläggningar att vara villiga att hjälpa en lokal skola om du kan visa att evenemanget kommer att drivas effektivt och kommer att gynna samhället som helhet.
Del 3 av 6: Insamling av medel
Steg 1. Gör en budget
Projicera alla dina möjliga kostnader, inklusive lokalen, tekniska aspekter som belysning eller ljud, transport och kompensation av personal som är involverad i installation eller sanering.
- Inkludera alla tillgångar du kan få antingen från skolan eller från externa donationer.
- Tilldela rätt belopp för varje budgetpost. Om någon vara är betydligt dyrare än den andra kan du behöva granska om det är nödvändigt.
Steg 2. Uppmuntra föräldrar att donera
Föräldrar till studenter som deltar i showen kommer att vilja stödja sina barn, liksom deras vänner.
Placera donationsburkar på skolans huvudkontor, klassrum eller cafeteria
Steg 3. Sälj biljetter
Om du har problem med att möta kostnaderna för att sätta upp talangshowen kan en liten biljettavgift vara ditt bästa alternativ.
Steg 4. Organisera en insamling
Detta kan vara ett stort tillskott till din arbetsbelastning, men om du fortfarande har utestående kostnader kan du tycka att det är nödvändigt.
Del 4 av 6: Publicera showen
Steg 1. Skicka ut inbjudningar
Studentkåren, lärare och föräldrar bör vara de första som får detaljerna om föreställningen. Att skicka hem en inbjudan kan ge en bra påminnelse och uppmuntra föräldrar att engagera sig.
Inkludera tydlig information om datum för auditions, RSVP och själva showen. Markera också plats, tema och kontaktinformation och ge kredit till sponsorer eller givare
Steg 2. Gör flygblad
Använd detta som ett roligt DIY -projekt som kan få eleverna att engagera sig i sina egna konstverk och skrivande.
Steg 3. Be lärarna att meddela i klassen
Kanske är det mest direkta sättet att sprida ordet, att se sina instruktörer upphetsade över showen göra eleverna ännu mer upphetsade att delta eller delta.
Steg 4. Använd sociala medier
Många skolor har införlivat användningen av sociala medier i klassrummen, så dra nytta av dess snabbhet och effektivitet för att annonsera ditt evenemang.
Inte bara elever, utan föräldrar, är aktiva på sociala medier. Istället för att föräldrar måste fråga vad deras barn gör dagligen är det mer effektivt att visa dem
Steg 5. Skicka ut e-post
Massmeddelanden till studentgruppen och föräldrar kan fungera som en snabb kommunikationsmetod. När datumet för föreställningen närmar sig kan detta vara det bästa sättet att skicka en snabb påminnelse.
Del 5 av 6: Organisera lagarna
Steg 1. Håll en audition
Även om du tänker låta alla som vill vara involverade uppträda är det en bra idé att hålla en audition för att se vad de tänker göra för dig själv.
- När du har sett handlingarna själv kan du föreslå ändringar av deras föreställningar eller kostymer för att säkerställa att de överensstämmer med skolans regler och tidsbegränsningar.
- Genom att göra detta tidigt i processen får du gott om tid att göra nödvändiga ändringar.
Steg 2. Gör ett schema för handlingarna
Låt varje handling lika lång tid att utföra. Cirka 5 minuter borde räcka.
- Tänk på flödet av handlingarna. Är det en bra idé att sätta upp ett rockband efter en romantisk monolog från Shakespeare? Försök också att schemalägga en hög energi prestanda för att avsluta showen.
- Du kan använda schemat som grund för att ett program ska svimma för publik i början av föreställningen.
Steg 3. Välj en ceremonimästare (MC)
De måste ha tillräckligt med scennärvaro för att engagera publiken under övergångar mellan akterna, och tillräckligt bra för att hantera besvärliga stunder eller oplanerade avbrott i föreställningen.
- Tänk på en rektor eller lärare. Om skolan har ett drama- eller föreställningsprogram kan en elev som inte är involverad i någon av handlingarna vara ett bra val.
- Gör MC: s uppgifter tydliga från början. De kommer att behöva hålla ett öppningstal och presentera varje akt, så ge dem en kopia av schemat så snart det är tillgängligt.
Steg 4. Bestäm om det kommer att finnas ett tävlingselement i din show
Blir det i så fall domare och priser? Hur kommer du att göra poängen och visa resultaten? Påverkar detta formatet på din show eller löpande order?
Steg 5. Håll en repetition
Att hålla en testkörning av showen cirka två veckor innan den offentliga föreställningen gör att du kan få en bättre känsla av tidpunkten, flödet och lösa eventuella komplikationer. Det kommer också att ge barnen en chans att öva sina handlingar på scenen.
Del 6 av 6: Kör evenemanget
Steg 1. Kom tidigt
Du måste vara på plats för att organisera dina volontärer, guida gäster och artister och svara på frågor.
Steg 2. Övervaka dina volontärer
Du kan bli frestad att engagera dig personligen i varje uppgift, men så länge varje individ eller grupp har blivit fullständigt informerad om sitt jobb kan du cirkulera bland dem för att se till att de inte blir överväldigade.
Steg 3. Kör en etappkontroll
Kör tester av belysning och ljudutrustning. Kontrollera att alla uppsättningar eller rekvisita är på plats och redo att flyttas på scenen. När eleverna anländer, kontrollera att de har nödvändiga kostymer eller utrustning med sig.
Kom ihåg att du kan delegera någon av dessa uppgifter till volontärer, istället för att försöka göra dem alla själv
Steg 4. Ge en pip-talk innan showen startar
Detta skapar rätt energi bakom kulisserna och låter dig tacka artister eller gratulera dem att komma så här långt. Det hjälper också att bygga upp förtroende inför en handling.
Steg 5. Hjälp MC: n att hålla showen i rörelse
MC kommer att ansvara för det mesta som händer på scenen under showen, men du kan ge hjälp från backstage.
- Se till att medlemmar av kommande akter är redo och väntar på att fortsätta.
- Gör en plan med MC för att ge stöd till elever som glömmer rader eller blir scenskräck.
- Om någon av studentartisterna är för rädda för att gå på scenen vid den schemalagda tiden, flytta sin handling till senare i föreställningen och fortsätt med nästa akt. Medan eleven väntar på att fortsätta, ge dem ett piptal, påminn dem om hur bra de klarade sig på auditionen eller repetitionen och se till att deras vänner uppmuntrade dem.
Steg 6. Håll dig till evenemangsschemat
Låt inte handlingar överskrida. Att förlora fem minuter här och där kommer att leda till att du hamnar allvarligt efter schemat. Du riskerar också att tappa fart och tråkiga din publik.
Steg 7. Avsluta showen genom att visa din uppskattning
Många lärare och skolpersonal har förmodligen hjälpt dig att sätta upp din show. Gör en lista över dessa personer i förväg och kom ihåg att tacka dem på ett äkta sätt i slutet av showen.
Du kan överväga att ge volontärer en liten gåva eller blommor, eller be dem komma på scenen i slutet av föreställningen för en applåder
Steg 8. Rensa upp
Oavsett om du använder en skolbyggnad eller en extern anläggning vill du inte lämna en röra. Övervaka dina volontärer eller anläggningens personal för att städa upp byggnaden och bryta ner eventuell belysning, uppsättning eller utrustning du använde i showen.
Tips
- Spara en inloggningsbok där deltagarna kan ge sin e-post och skapa en kontaktlista för framtida evenemang
- Skicka ut tacknoteringar cirka 2 veckor efter showen och använd dem som en påminnelse om nästa stora sak du har planerat!
