Transkription är processen att konvertera tal- eller ljudfiler till ett skriftligt eller elektroniskt textdokument. En bra transkriptionist bör ha förmågan att multitaska, ha förmågan att forska och vara snabb och korrekt när du skriver. Du kan förbättra din transkriptionshastighet genom att använda rätt utrustning, lära dig skriva snabbare och designa en ergonomisk arbetsyta. Med övning och engagemang kommer du att kunna transkribera snabbare på nolltid.
Steg
Metod 1 av 3: Användning av rätt utrustning
Steg 1. Skaffa hörlurar av god kvalitet
Genom att använda hörlurar av hög kvalitet kommer ditt ljud att låta klart och lätt att förstå. Detta kommer att hindra dig från att behöva gå tillbaka över ljudet om och om igen och försöka få fram ord som verkar ohörbara.
- Hörlurar av god kvalitet kan kosta så lite som $ 20 i din lokala Radio Shack eller Walmart Store.
- Bra hörlurar erbjuder komfort, ljudisolering och frekvensområde. Att hitta hörlurar med ett fast frekvensområde kommer att tjäna dig bra för ljudtranskription.
Steg 2. Använd transkriptionsprogramvara
Med bra transkriptionsprogramvara kan du pausa, spola tillbaka och påskynda/sakta ner ditt ljud efter eget gottfinnande. Detta kan göras med hjälp av "snabbtangenter" eller enkla kortkommandon som förbättrar din hastighet. Ladda ner ett gratis transkriptionsprogram, eller hitta ett för att köpa.
Några exempel på gratis programvara inkluderar InqScribe, Express Scribe och MacSpeech Scribe
Steg 3. Använd "korrigeringsverktyg"
Korrigeringsverktyg, till exempel Autokorrigering i Microsoft Word eller QuickCorrect i Word Perfect, kan hjälpa till att minska antalet tangenttryckningar du gör när du skriver. Detta kan öka din transkription hastighet och noggrannhet.
Dessa verktyg är ofta aktiverade som standard, men du kan behöva kontrollera dina inställningar för att säkerställa att dessa funktioner är aktiverade
Steg 4. Utforska “autoslutförande” -funktioner
Vissa ordbehandlare (t.ex. Microsoft Word) erbjuder funktioner för "automatisk komplettering". Dessa verktyg avslutar ord som du börjar skriva och förstår vissa förkortningar. Försök att aktivera den här funktionen i dina inställningar för att förbättra din transkriptionshastighet.
Till exempel skriver autofyllning "tack så mycket" för "tyvm."
Steg 5. Använd en fotpedal
Många transkriptionsprogram (t.ex. Express Scribe) är utformade för att fungera med en fotpedal som tillval. Dessa USB -fotpedaler låter dig starta och stoppa ljuduppspelning med din fot. Detta har visat sig vara ännu snabbare än att använda snabbtangenter. Överväg att investera i en transkriptionsfotpedal för att förbättra din hastighet.
Dessa fotpedaler börjar runt $ 20 och kan köpas på Radio Shack eller online
Steg 6. Skapa mallar
Skapa några filer med lagerformatering som du kan ansluta specifik information till. (Dessa kallas "mallar"). Det är till exempel till hjälp att regelbundet skapa mallar när du transkriberar medicinska eller juridiska filer. Genom att använda en mall sparar du den tid som krävs för att fortsätta återskapa dokument med ett liknande format.
Metod 2 av 3: Lär dig skriva snabbare
Steg 1. Använd alla tio fingrar
Transkription handlar om att skriva. Om du vill förbättra din transkriptionshastighet måste du vara en utmärkt maskinskrivare. Det första steget i att lära sig skriva snabbare är att använda alla tio fingrar. Även om du är en ganska bra skrivare kan du försumma dina rosa fingrar eller gynna ena handen framför den andra. Bekanta dig med "hemrad" -fingerplacering, placera pekarfingrarna på "F"-och "J" -tangenterna. Granska sedan vilka tangenter som ska styras av vilka fingrar.
Du kan förbättra den här färdigheten genom att öva med att skriva appar. Kolla in TypeRacer, Typing Maniac eller Keybr.com
Steg 2. Lär dig att trycka på typ
"Touch typing" är att skriva utan att titta på fingrarna. När du väl har bekantat dig med hemraden och vilka tangenter som är tilldelade till vilka fingrar kan du börja öva på din pekskärm. Du kan disciplinera dig själv att inte titta ner, eller så kan du skjuta in ett tomt papper i facket ovanför nycklarna och låta det drapera över dina händer. Touch -typning kräver övning, men du kommer att förbättras exponentiellt med tiden.
Återigen är övning med att skriva appar ett bra sätt att förbättra vid beröring och få snabbhet
Steg 3. Memorera genvägar
Kortkommandon kan spara mycket tid och knapptryckningar. Memorera de grundläggande genvägarna och bli bekväm med att använda dem regelbundet.
- För följande genvägar använder du Ctrl för en dator och kommando för en Mac.
- Ctrl/Command + C = kopiera
- Ctrl/Command + X = klipp ut
- Ctrl/Command + V = klistra in
- Ctrl/Command + Z = ångra
- Ctrl/Command + S = spara
- Ctrl/Command + F = sök efter ord
- Ctrl/Command + A = markera allt
Metod 3 av 3: Designa en ergonomisk arbetsyta
Steg 1. Använd ett tangentbord
Ett riktigt tangentbord med små ben (inte en bärbar dator) är ett viktigt transkriptionsverktyg. När du skriver på datorn i timmar i sträck måste du ta hand om dina handleder. Att använda ett tangentbord med lite höjd är det mest ergonomiska, mest skonsamma för dina handleder. Genom att använda korrekt positionering kan du förbättra din transkriptionshastighet.
Steg 2. Placera din kropp korrekt
Placera din stol så att du sitter rakt upp med huvudet lutat nedåt för att titta på skärmen. Detta bör göra det möjligt för dina underarmar att luta ner till dina händer och dina händer att böja över nycklarna. Denna ergonomiska position kommer att vara hälsosammast för dina armar, handleder och rygg. Genom att hålla dig frisk och bekväm kommer du att förbättra din hastighet.
Steg 3. Lägg fötterna platta på golvet
För att säkerställa en bra hållning, se till att fötterna ligger plant på golvet under ditt skrivbord. Om de inte gör det, placera en låda eller fotstöd under fötterna. Denna fotposition balanserade hela din kropp och stöder din hållning, så försumma inte detta. Genom att hålla dig själv i den bästa positionen kommer du att arbeta mer effektivt och effektivt.
Steg 4. Använd en lång hörlurskabel
Du behöver din kabel så lång att du inte behöver luta eller vrida huvudet åt sidan för att sitta bekvämt vid tangentbordet. Detta hjälper till att säkerställa hälsan i din nacke, håller huvudet balanserat och förbättrar i slutändan din effektivitet.
Steg 5. Ta regelbundna pauser
När du transkriberar under lång tid är det viktigt att schemalägga regelbundna raster. Detta gör att du kan sträcka ut benen, fokusera om ögonen och vila öronen. Att ta pauser kan verka motsatsen till att arbeta snabbare, men att ta korta pauser hjälper dig faktiskt att arbeta bättre och mer effektivt.
- Prova att ge dig själv en 15-minuters paus efter varje 75 minuters arbete.
- Det kan hjälpa att ställa in en timer.
Tips
- Även för de bästa transkriberarna tar det minst 3 timmar att transkribera en timmes ljud utan att göra avkall på kvalitet och noggrannhet.
- Ofta är det svårare att upptäcka misstag när man tittar på en skärm. För din sista kontroll, prova att skriva ut en papperskopia av ditt arbete.
