Att skriva på ett brev bör vara enkelt, men ibland kan det vara svårt att bestämma sig för den perfekta stängningen. Ett formellt brev signerat "med kärlek" vore olämpligt. Men "tack" kanske inte verkar rätt om du inte tackar mottagaren för någonting. Att signera ett brev kan dock vara enkelt om du tar hänsyn till ditt förhållande till mottagaren, liksom innehållet och syftet med brevet.
Steg
Metod 1 av 3: Signera ett formellt brev
Steg 1. Välj "uppriktigt" för ett standardavslag
Om du inte är säker på hur du ska skriva av ditt formella brev är”uppriktigt” vanligtvis ett bra val. Det är ett säkert och standardavslut. Dessutom upprepar det att du menar vad du säger i ditt brev. Du kan använda detta för företag, för att skriva ett företag eller för alla situationer som kräver en formell ton.
- Detta kan också användas för ett halvformellt eller informellt brev.
- Du kan också skriva "uppriktigt ditt".
Steg 2. Skriv”tack” när du uttrycker tacksamhet
Att skriva "tack" är ett annat säkert och standardiserat sätt att avsluta ett brev. Detta bör dock bara användas om "tack" är vettigt för brevet. Till exempel, logga inte av med "tack" om det inte fanns något i brevet du visade tacksamhet för. Det vore vettigt om du tackade någon för en gåva eller tjänst, eller frågade något av dem.
Du kan också skriva "tack", särskilt för en halvformell situation
Steg 3. Använd”din verkligen” för att visa uppriktighet
Att logga av med "din verkligen" är mer formellt än att säga "din", men det innebär en viss hängivenhet för mottagaren. Använd "din verkligen" när du vill framhäva det du skrev i brevet.
Till exempel, om du skriver ett kärleksbrev, skulle "ditt verkligen" vara ett bra slut. Men om du skriver ett snabbt, affärsmässigt brev, skulle "ditt verkligen" förmodligen inte vara det bästa valet
Steg 4. Skriv”p.p” för att signera ett brev till din chef
“P.p.” står för "procurationem", vilket betyder "genom myndighet av." Detta bör endast användas om du skriver under ett brev för någon annan som en chef. I det här fallet väljer du din avslutning (ex: uppriktigt), skriver "p.p.", skriver ditt namn och skriver sedan namnet på din chef under din signatur.
Skriv ditt namn direkt bredvid "p.p."
Steg 5. Välj bland andra formella stängningar
Det finns så många sätt att stänga ett formellt brev. I slutändan är valet ditt. Välj efter dina önskemål, men se till att ha innehållet och mottagaren av brevet i åtanke. Här är några mer formella exempel:
- Respektfullt
- Uppskattningsvis
- Väntar snart på ditt vänliga svar
- Jag ser fram emot ett svar när det passar dig
- Tack igen för din uppmärksamhet och tid
- Vänligen meddela vid behov.
Metod 2 av 3: Signera ett informellt brev
Steg 1. Välj en kort och söt skylt för ett kort och informellt brev
En lång och seriös avskrivning kanske inte är lämplig för ett kort och informellt brev. Om du skriver ett brev till en vän eller familjemedlem för att se hur de har det eller berätta om ditt liv, är en kort och söt avslutning ett bra val. Till exempel kan du välja mellan "hurra", "hälsningar", "var försiktig" eller "allt gott".
- Du kan också använda "senare" för ett mycket informellt brev.
- Skriv "Till nästa gång" om du planerar att skriva eller se personen igen.
Steg 2. Skriv”din vän” till en vän
Om du skriver ett informellt brev till någon som du anser vara en vän är signering med "din vän" ett snabbt och självklart val. Den här stängningen fungerar i nästan alla situationer, så länge den riktas till en vän.
Steg 3. Skriv "med kärlek" för bekanta relationer
Ett brev kan vara informellt, men "med kärlek" kan verka malplacerat om du inte är på mycket bekanta eller intima villkor med mottagaren. Till exempel kanske det inte är rätt att skicka ett snabbt brev till en arbetskamrat som du inte känner så bra, men det är vettigt att skriva "med kärlek" till din partner eller mamma.
- Du kan också skriva "kärlek".
- Om du vill visa dina intima känslor, skriv "med djup kärlek" eller "med varm tillgivenhet".
Steg 4. Använd “xoxo” för dina närmaste
"Xoxo" betyder "kramar och kyssar". Att signera med “xoxo” är mycket informellt och bör endast reserveras för personer du känner väl. Detta är ett bra val om du skickar ett kort brev med lätt innehåll till din bästa vän, partner eller familjemedlem.
Du kan använda "xoxo" för födelsedagskort eller semesterkort
Steg 5. Skriv ett kreativt eller humoristiskt slut för nära vänner och familj
Om du skriver till en nära vän eller familjemedlem, överväg att använda ett kreativt, unikt eller humoristiskt avslut-särskilt om föremålet för brevet är lätt. Om du vill ha en kreativ avslutning kan du överväga att använda "Hoppas att du kan passa in i någon (hobby) i helgen", "Skicka goda vibbar" eller "Hoppas din dag går simmande." För en humoristisk avslutning, överväg "Hakuna matata", "Lev länge och blomstra" eller "Till oändligheten och bortom."
- Om du letar efter en kreativ avslutning som hänvisar till början eller slutet av veckan, överväga "Ha en bra måndag (oxymoron?)." Eller, "Njut av din torsdag (vi är så nära!)."
- För en rolig avslutning kan du också använda "Må oddsen någonsin vara till din fördel."
Metod 3 av 3: Slutföra brevet
Steg 1. Välj en avslutning när du har skrivit ditt brev
Besluta om en avslutning baserat på hur formellt eller informellt ditt brev är. Tänk också på innehållet och mottagaren när du väljer en avslutning. Du kan skriva "vänliga hälsningar" för ett tillfälligt affärsbrev och "ditt" för ett informellt brev till någon nära dig.
- Stäng till exempel med "uppriktigt" i ett affärsbrev.
- Du kan stänga med "kärlek" i ett brev till en familjemedlem, partner eller vän.
Steg 2. Lägg till skiljetecken i din avslutning
Vanligtvis är ett kommatecken det bästa valet för skiljetecken efter stängningen. I vissa fall kan du dock använda ett utropstecken om innehållet i ditt brev och stängning kräver det. Till exempel är "Med vänliga hälsningar" bäst parat med ett kommatecken. Du kan skriva "bästa hälsningar" eller "tack" med ett utropstecken för att visa din entusiasm.
Använd ett komma för alla formella bokstäver. Använd bara ett utropstecken för informella brev till vänner eller familjemedlemmar
Steg 3. Hoppa över 3 eller 4 rader och skriv ditt namn för en formell bokstav
För ett skrivet företag eller ett professionellt brev, hoppa över några rader efter stängningen. Efter att ha hoppat över 3 eller 4 rader skriver du ditt fullständiga namn. Det tomma utrymmet som återstår mellan den avslutande och skrivna signaturen är kvar för din skriftliga signatur när brevet har skrivits ut.
Steg 4. Skriv ditt namn
Om ditt brev är informellt kan du skriva under ditt namn direkt efter stängningen. Du kan välja att bara skriva ditt förnamn om personen är en nära vän, partner eller familjemedlem. Om bokstaven är formell, under stängningen och ovanför ditt skrivna namn.
Tips
- Ha kul med din skylt om du skriver ett informellt brev. Till exempel”Adieu! adjö! Adjö!" som Mark Twain. Eller så kan du välja något som "Vetenskapligt ditt", som Dr. Bunsen Honeydew från The Muppets gjorde.
- Du kan också välja att utse vem du är i förhållande till din avsedda läsare. Du kan till exempel skriva”Din tillgiven moster”, som Jane Austen gjorde.
- Om ditt brev är halvformellt kan du skriva "bästa" eller "hälsningar" snarare än "bästa hälsningar".
