Många människor gör sitt viktigaste arbete vid ett skrivbord. Om ditt skrivbord är stökigt eller oorganiserat kan det vara svårt att fokusera eller hålla reda på viktiga projekt, räkningar att betala, korrespondens för att svara etc. Om du städar ditt skrivbord kan du arbeta mer effektivt och känna dig mer fokuserad på ditt skrivbord. baserade uppgifter. Kom igång med stegnummer nedan.
Steg
Del 1 av 4: Rensa ditt skrivbord
Steg 1. Ta bort allt från ditt skrivbord
Ta bort allt och lägg allt i en stor hög. När det är dags att omorganisera ditt skrivbord går du metodiskt igenom denna hög. Försök inte att organisera innehållet på ditt skrivbord när du tar bort det, du måste skapa lite tydligt utrymme först.
Se till att du tar bort allt från ditt skrivbord, även om du vet att du ska lägga tillbaka det på samma ställe. Detta inkluderar bilder, växter, papper, dagböcker, din dator etc
Steg 2. Släng skräp och lägg återvinningsbara föremål i lämpliga behållare
Något blir skräp så fort du inte behöver det längre. Du kanske tror att du måste spara något, men var säker innan du gör det. Om du inte är säker kan du placera platsen för saker som du inte är säker på att du kommer att behöva.
- Strimla känsliga dokument innan du slänger dem.
- Återvinn papper, plast och allt annat som kan återvinnas.
- Människor som är extremt organiserade med rena skrivbord säger: "När du är osäker, släng ut det."
Steg 3. Torka av alla ytor
Även om du tycker att sakerna på ditt skrivbord är ganska rena, skadar det inte att ge allt en gång till. Rengör datorskärmen, damma alla ytor, töm ut och torka av skrivbordslådor.
- Du kan använda tryckluft för att rengöra tangentbordet eller andra föremål med svåråtkomliga områden.
- Du kan använda en lösning av vatten och vit vinäger för att rengöra många ytor eller köpa ett rengöringsmedel som du gillar.
- Ytorna inkluderar toppen av ditt skrivbord, insidan av dina lådor, topparna på hyllor och eventuella skärmar.
Del 2 av 4: Skapa organisatoriska system
Steg 1. Använd hyllor
Du kanske vill bygga hyllor i väggen eller köpa dem, eller så kanske du redan har hyllor. Om du lägger upp hyllor kanske du vill ha dem precis ovanför ditt skrivbord eller på andra sidan rummet. Detta beror vanligtvis på var ditt skrivbord är och vad du använder det till.
- Om ditt skrivbord ligger i en skåp på jobbet kan du behöva ställa upp några små hyllor ovanför eller bredvid ditt skrivbord.
- Om ditt skrivbord ligger på ett hemmakontor eller sovrum, kanske du vill att dina hyllor ska vara borta från ditt skrivbord så att de är utom synhåll och inte utgör en visuell distraktion.
- Tänk på vad som kommer att finnas på hyllorna innan du installerar dem. Se till att de har rätt storlek för böckerna eller verktygen du planerar att lägga på dem.
Steg 2. Märk lådor och hyllor utan att skada lådornas eller hyllornas yta
Genom att märka hyllor och lådor berättar du för dig själv vad som händer på varje plats. Detta är nyckeln för att hålla organisationen. Du kan göra dina egna etiketter med maskeringstejp eller klistermärken, eller så kan du köpa mer dekorativa etiketter om du föredrar det.
- Se till att varje etikett är tydlig och specifik. På så sätt blir ingen låda helt enkelt en "skräplåda".
- Om du vill kan du använda ett färgkodningssystem istället för att skriva orden på varje låda.
- Var försiktig med etiketter. Generalisera inte för mycket eller så kan du få stökiga lådor fulla av diverse föremål. Detta kan också orsaka förvirring när det är dags att lägga undan något.
Steg 3. Gör viktiga saker tillgängliga
Du vet de saker som du använder vid ditt skrivbord oftast. Håll dessa saker i närheten och lätt att komma till. Till exempel, om du har några vertikala lådor under ditt skrivbord, bör den översta innehålla de saker du når oftast. Alternativt kan du hålla viktiga föremål på hyllor som är synliga och lätt inom räckhåll.
Du kan välja några viktiga saker som får sitta ovanpå ditt skrivbord. Dessa kan innehålla aktuella projekt eller verktyg som du använder upprepade gånger, till exempel en linjal eller miniräknare
Steg 4. Lägg en papperskorg i närheten
Det här är nyckeln för att inte ha papperskorgar runt ditt skrivbord. Din papperskorg ska kunna nås utan att resa dig från ditt skrivbord. På det sättet finns det ingen fara att lämna en skräp på ditt skrivbord för att störa det.
Del 3 av 4: Sätta ihop ditt skrivbord igen
Steg 1. Sortera igenom din hög
Nu har du ett rent skrivbord och en stor hög med saker som kom ur det. Börja gå genom högen uppifrån och ner. Hoppa inte över någonting. När du sorterar, ta bort skräp och skräp. Separera viktiga saker som så småningom kommer att gå på hyllor i lådor.
- Gör vad som helst som måste göras med varje objekt omedelbart om du kan. Om ett papper behöver strimlas, eller om du behöver nöja dig med en pyssel, gör det nu. Vänta inte till senare.
- Om det tar mer än två minuter att hantera ett föremål (till exempel om pappersförstöraren finns i en annan byggnad, eller om du skulle behöva köpa en dammsugare), placera objektet på din "att göra" -lista.
- Objekt som kommer att gå tillbaka på skrivbordet kan gå in i en ny hög. Objekt som är skräp går i papperskorgen. Objekt du inte är säker på kan gå i en tredje hög.
Steg 2. Lagra objekt du är osäker på
Ta högen med föremål som inte är skräp men som inte hör hemma på ditt skrivbord och lägg dem i en låda eller en låda. Förvara behållaren i en källare, en garderob eller någon annanstans.
Efter en månad, sex månader eller ett år kan du gå igenom den behållaren. Om du inte har använt något av det, släng det. Chansen att du någonsin kommer att använda den är mycket liten
Steg 3. Byt ut objekt på skrivbordet
Ta varje objekt från den första högen och lägg det på ditt skrivbord eller på en hylla. Använd de etiketter du har skapat eller använd ett annat organisationssystem. Lägg tillbaka varje föremål på skrivbordet, en sak i taget.
- Försök att undvika att ha många visuella störningar vid ditt skrivbord. Begränsa mängden dekoration vid ditt skrivbord så att du fortfarande kan fokusera.
- Böcker förvaras bäst från ditt skrivbord om möjligt. Ha en tillgänglig hylla där du kan förvara de böcker du behöver regelbundet.
Steg 4. Rengör ditt skrivbord regelbundet
Ju oftare du rengör ditt skrivbord, desto lättare blir det varje gång. I slutet av varje dag, titta på ditt skrivbord och städa upp det. Släng skräp och ta bort eventuella lövpapper eller bitar av ett projekt.
- Genom att städa ditt skrivbord i slutet av varje arbetsdag ser du till att du kommer in på en ren och användbar arbetsplats nästa dag.
- Ange en dag i veckan eller månaden för att verkligen rengöra ditt skrivbord noggrant, beroende på hur snabbt det blir rörigt eller oorganiserat.
Del 4 av 4: Välja ett organisationssystem
Steg 1. Organisera saker på ett sätt som fungerar för dig
Alla har ett annat sätt att organisera sitt skrivbord och sina verktyg. Ditt beror på vilken typ av arbete du gör vid ditt skrivbord. Se till att vad du än gör, det håller utrymmet användbart och fritt från störningar.
- Du kanske vill använda olika sorters behållare för olika föremål.
- Du kan behöva filmappar eller en anslagstavla att fästa saker på.
- Du kan ha massor av verktyg som behöver hängas på krokar.
Steg 2. Håll bara relevanta verktyg i närheten
Om du mest använder ditt skrivbord för kontorsarbete, förvara inte dina hantverksmaterial där. Välj en annan plats i ditt rum eller kontor för att behålla dessa saker.
- Om du har märkt att ett visst föremål sällan eller aldrig används, förvara det inte vid ditt skrivbord.
- Om det finns ett verktyg eller en resurs som du använder mycket men har sparat någon annanstans, skapa ett utrymme för det vid ditt skrivbord.
Steg 3. Prova nya saker
Om du har haft svårt att hålla dig organiserad eller hålla ditt skrivbord rent kan det vara ett tecken på att du behöver skapa en annan organisatorisk metod. Om du har förvarat allt i lådor kanske hyllor eller krokar skulle vara bättre för dig. Om du har svårt att fokusera på din datorskärm kanske du måste rensa allt annat utom synhåll.
Fråga andra personer som arbetar inom ditt område hur de organiserar sina skrivbord. De kan ha värdefulla insikter för dig
Tips
- Målet med ett rent skrivbord är att det ska vara en produktiv och hälsosam arbetsplats för dig. Gör det som känns bra för dig. Om du behöver dekorationer och inspirationsbilder runt dig för att må bra är det okej. Se bara till att du fortfarande kan fokusera.
- Se till att du bara har högst fem suddgummier, en kruka med skrivpennor och pennor och en kruka med färgpennor och pennor.
- Använd masonburkar för att förvara pennor, pennor och andra brevpapper som passar.
- Om böcker får ditt skrivbord att se rörigt ut, försök vända dem så att sidorna vetter ut. Detta kommer att ge utrymmet en renare, snyggare atmosfär.
- Om du använder ditt skrivbord för konstverk är gnidning/isopropylalkohol det bästa sättet att ta bort bläck och markeringsfläckar. Häll bara/spraya en liten mängd på ditt skrivbord, bred ut det och torka av det.
- Att spela optimistisk/peppande musik kan hjälpa dig att fokusera på städning och göra det roligare.
