Som ordspråket säger, "ett rörigt skrivbord är ett tecken på ett rörigt sinne." Att hålla din arbetsyta ren och organiserad kan ha en enorm effekt på din produktivitet, koncentration och förmåga att hitta allt du behöver. Du kan bli förvånad över hur mycket mer effektivt du kommer att kunna arbeta efter att ha städat ut ett skräp. Allt du behöver är lite tid, disciplinen att slänga bort onödiga föremål och ett system för att se till att allt är på rätt plats.
Steg
Del 1 av 3: Rensa ditt skrivbord
Steg 1. Börja från början
Omorganisation blir lättast om du börjar med ett tomt skrivbord. Rensa allt från toppen. Ta bort föremål från lådorna (om du har dem). Förvara allt på ett separat bord eller på golvet så att du kan gå igenom det senare. När det första röran är ur vägen kan du bedöma exakt hur du vill att ditt skrivbord ska se ut.
Det kommer sannolikt att ta mycket längre tid att gå igenom ditt skrivbord ett objekt i taget och leta efter saker att slänga
Steg 2. Rengör ditt skrivbord inifrån och ut
Dra nytta av att ditt skrivbord är klart och använd tillfället för att ge det en bra rengöring. Damm och torka av skrivbordet med ett rengöringsmedel med flera ytor. Behandla kvarvarande fläckar och polera bort repor i träbord. Ditt skrivbord kommer att se helt nytt ut när du är klar.
Se till att allt har tagits bort från skrivbordet innan du börjar städa. Annars måste du städa runt det befintliga röret
Steg 3. Kasta gamla och onödiga föremål
Ta skräpet du tog bort från ditt skrivbord och dela allt i två högar: en för saker att slänga och en för saker du tänker behålla. Var sträng med dina val. Bli av med så många oviktiga föremål som du kan tills dina saker har parats ner till de absolut nödvändigaste. Detta kommer att göra det lättare att hänga med i allt.
- Människor utvecklar ofta anknytningar till saker de inte använder som inte har någon nytta av dem. Att släppa oanvända tillhörigheter kan ge dig en välbehövlig sinnesro när det väl är klart.
- Glöm inte att slänga skräp du hittar när du rensar ut ditt skrivbord. Detta kan stå för en stor del av röran.
Steg 4. Uppdatera ditt utrymme
Titta runt ditt skrivbord för allt som inte längre är aktuellt. Detta kan inkludera föråldrade kalendrar, besvarade och obesvarade e -postmeddelanden och till och med gamla foton. Hitta nya ersättare för dessa objekt. Kasta bort inaktuella föremål eller förvara dem. Allt på skrivbordet ska vara nytt och redo att användas framöver.
Det är okej att hålla fast vid saker som har sentimentalt värde. Om du har en gammal bild, gåva eller ett minne du vill behålla, förvara den undan någonstans säkert och förvara ditt skrivbord fritt för avsett bruk
Göra
0 / 0
Del 1 Quiz
Varför ska du rensa ditt skrivbord helt innan du organiserar om det?
Du kan rengöra skrivbordet mer grundligt.
Du har delvis rätt! Detta är ett utmärkt tillfälle att ge ditt skrivbord en bra rengöring. Använd ett rengöringsmedel för flera ytor för att ta bort damm och polera bort eventuella repor i träet. Det finns dock fler skäl att rensa ut ditt skrivbord direkt. Försök igen…
Du kan gå igenom dina föremål och slänga det du inte behöver.
Stänga! När du har tagit bort alla dina tillhörigheter från ditt skrivbord, sållar du igenom dem och väljer bara det du faktiskt behöver. Släng gamla kalendrar, uttorkade pennor, gamla kvitton och allt annat skräp som skräpar upp på ditt skrivbord. Det finns ännu fler skäl att börja med en ren skiffer. Försök igen…
Du kan starta en ny organisationsmetod från början.
Försök igen! Det är lättare att föreställa sig en ny organisationsmetod om du tittar på en tom skiffer. Rensa bort allt så att du kan se exakt hur mycket utrymme du arbetar med. Det finns ännu fler skäl att städa ur ditt skrivbord helt. Klicka på ett annat svar för att hitta det rätta …
Alla ovanstående
Japp! Du kan utföra alla dessa uppgifter när du börjar med att städa ur skrivbordet helt. Detta är det bästa sättet att se till att ditt skrivbord är renare och mer funktionellt när du är klar. Läs vidare för en annan frågesportfråga.
Vill du ha fler frågesporter?
Fortsätt testa dig själv!
Del 2 av 3: Ordna om ditt skrivbord
Steg 1. Ändra skrivbordets konfiguration
Nu när det är dags att börja lägga tillbaka saker på ditt skrivbord, lägg inte bara tillbaka allt där det var. Tänk på nya sätt att ordna om ditt skrivbord för att dra nytta av det utrymme du har. Du kan helt enkelt "spegla" ditt skrivbord genom att lägga tillbaka saker på motsatt sida, eller välja nya platser för varje bit individuellt. Utarbeta en engagerande layout som hjälper dig att hålla dig intresserad medan du arbetar.
- Att ordna om föremålen på ditt skrivbord är en liten tweak som ändå hjälper till att bryta upp monotonin att alltid se samma saker på samma platser när du sätter dig ner för att arbeta.
- I Kina finns det en hel konst som ägnar sig åt att ändra placeringen av vardagliga föremål. Det är känt som feng shui, och det har visat sig vara mycket psykologiskt terapeutiskt.
Steg 2. Lagra på nya förnödenheter
Har du slut på papper, bläckpennor eller häftklamrar? Besök en kontorsbutik och hämta material för att fylla på ditt skrivbord. Ta med dig en lista så att du inte glömmer grunderna eller använder din telefon för listan. Fokusera på saker som du använder mycket och tenderar att gå igenom snabbt. När det är dags att börja arbeta kommer du att fylla på allt du behöver.
Även om din arbetsplats tillhandahåller kontorsmaterial kan du känna dig mer bekväm när du har några egna saker till hands (till exempel en favorit typ av penna)
Steg 3. Ordna föremål på ett vettigt sätt
När du har en uppfattning om hur du vill att din nya skrivbordslayout ska se ut, placera dina tillhörigheter på ett sätt som maximerar produktiviteten samtidigt som du eliminerar eventuellt röran. Reservera mitt på skrivbordet för din dator, till exempel, samtidigt som viktiga verktyg och dokument hålls inom räckhåll. Detta kommer inte bara att göra det lättare att arbeta, det kommer också att hindra dig från att behöva söka efter saker eftersom de alltid kommer att vara på den mest logiska platsen.
Din intuition är vanligtvis din bästa guide för att berätta var ett objekt ska gå. Om du instinktivt letar efter en viss sak på en viss plats, är det förmodligen det bästa stället att gå dit
Steg 4. Lägg till lite stil
Ett rent, organiserat skrivbord är målet, men det betyder inte att det måste vara tråkigt. Lägg till några dekorativa detaljer på ditt skrivbord för att ge det lite personlighet. Ett par inramade bilder, en liten staty eller en humoristisk kaffemugg kan leva upp ditt utrymme och få det att kännas mer hemma.
- Om du arbetar i en bås eller ett kontor, ta med några saker hemifrån för att bekämpa den tråkiga atmosfären på arbetsplatsen.
- Ta upp inspirerande bilder och meddelanden för att hålla dig motiverad att arbeta hårt.
Göra
0 / 0
Del 2 Quiz
Hur ska du ordna om föremålen på ditt skrivbord för maximal effektivitet?
Lägg tillbaka allt på samma ställe så att du enkelt kan hitta varje objekt.
Nej! Även om du tycker att din tidigare layout var ganska effektiv kan omorganisation av ditt skrivbord hjälpa din hjärna att känna sig mer engagerad. Det kommer att få ditt arbete att känna sig fräschare om du ändrar din omgivning. Klicka på ett annat svar för att hitta det rätta …
Välj nya platser för varje objekt beroende på hur ofta du använder det.
Höger! Välj nya platser för varje objekt. Håll verktyg du använder ofta inom räckhåll för armar. Andra föremål som inte ingår i dina vardagliga uppgifter kan vara längre bort eller stoppade i lådor. Läs vidare för en annan frågesportfråga.
Välj nya platser för varje objekt beroende på hur mycket du gillar det.
Inte nödvändigtvis! Detta är inte den mest produktiva metoden för att organisera ditt skrivbord. Det är viktigt att ha några saker på skrivbordet bara för att du gillar dem. En liten växt, ett inramat foto eller ett motiverande citat kommer att ge lite personlighet och glädje till din arbetsyta. Försök igen…
Vill du ha fler frågesporter?
Fortsätt testa dig själv!
Del 3 av 3: Främjande av effektivitet
Steg 1. Ha dina viktigaste saker nära till hands
Om du tycker att du strävar efter vissa saker mycket, se till att de är tillgängliga. Fundera lite på hur ofta du når vissa föremål på ditt skrivbord och ordna dem efter vikt. Genom att ta detta tillvägagångssätt kan du effektivisera processen att hitta och använda olika tillbehör.
- Skrivredskap, skrivpapper, anteckningsböcker, kommunikationsenheter och digitala tillbehör kan alla förvaras utomhus eller någon annanstans som du enkelt kan komma till.
- Separera pennor och pennor i en kopp för att hålla dem ihop och redo att användas utan att ta för mycket plats.
- Lämna gem och häftapparater nära skrivaren eller var du än slutför pappersarbete.
- Du kan spara så mycket som en timme om dagen genom att minimera den tid det tar dig att jaga efter saker i ett rörigt skrivbord.
Steg 2. Lägg ofta använda föremål i lätta att nå lådor
Icke-nödvändiga förnödenheter som ser mycket användning kan gå i lådor så att du kan ta ut dem efter behov. Reservera de översta lådorna på ditt skrivbord för större föremål och saker som du använder ofta men som inte nödvändigtvis behöver hållas utanför skrivbordet.
- Till exempel kan du upptäcka att du använder din bärbara dator, surfplatta och andra elektroniska enheter oftare än penna och papper för att slutföra ditt arbete. I det här fallet kan dessa sekundära material förvaras nära till hands medan du lämnar ditt skrivbord klart för din elektronik.
- Om du har många mindre föremål, köp några skrivbordslådor. Dessa passar snyggt in i skrivbordets lådor och består av fackdelade sektioner som låter dig hålla allt organiserat och synligt på rätt plats.
- Gör en mental prioritetslista över var saker ska gå i din arbetsyta. Om du använder ett objekt ofta eller om det är viktigt att hänga med, lämna det på skrivbordet. Om du har behov av det då och då, säkra det i en närliggande låda. Om du sällan använder det eller inte riktigt hör hemma på ditt skrivbord, hitta någon annanstans att behålla det.
Steg 3. Förvara oanvänt röran ur vägen
Allt du bestämmer dig för att behålla men inte behöver till hands vid ditt skrivbord bör förvaras någon annanstans så att det inte ackumuleras och blir till en röra. Detta inkluderar personliga föremål, snacks och drycker och prylar som du bara behöver vid sällsynta tillfällen. Skriftliga dokument ska gå in i mappar och sedan i ett arkivskåp, medan annat material kan behöva läggas i en nedre låda eller garderob om de inte kommer att användas. Håll så mycket utanför och utanför ditt skrivbord som du kan, förutom de saker du måste ha.
Försök att vänja dig vid att lägga undan saker efter att du har använt dem. Annars har de en tendens att samlas på skrivbordet eller stoppas i en låda som snabbt kan fyllas med skräp
Steg 4. Använd ett brevfack för att hänga med i pappersarbetet
För att underlätta sorteringen av pappersdokument, investera i ett brevfack. Dessa är grunda behållare med flera nivåer som gör att du kan ange varje nivå för inkommande och utgående pappersarbete, samt besvarad och obesvarad post. Genom att begränsa ditt skrivna material till ett brevfack, mappar och ett arkivskåp förhindrar du att ditt skrivbord blir överväldigat av löst papper.
- Att använda ett pappersfack eller flera fack för olika ändamål är ett enkelt knep som kan hjälpa till att eliminera majoriteten av pappersröra på ditt skrivbord.
- Ha ett fack redo för färdiga/oavslutade pappersarbete, ett annat för inkommande/utgående e -post etc.
Steg 5. Få kontroll över ditt delade arbetsområde
Vissa människor kan behöva använda ett gemensamt skrivbord eller en uppdelad skåp medan de är på kontoret, eller så kan ditt skrivbord bara vara i närheten av andra, vilket ger dig ett begränsat utrymme. Du kan fortfarande vidta åtgärder för att tämja ett delat utrymme.
- Se först till att det finns tydliga gränser för att skilja vad som hör hemma. Sedan kan du börja organisera din egen sektion för att maximera ordning och effektivitet.
- Märk dina personliga material och förvara dem nära där du sitter. Identifiera vilket pappersarbete som är ditt och sortera det i enskilda filmappar och därifrån i lådor eller pappersfack.
- Ha en särskild plats för delade förnödenheter så att främmande röror inte rinner ut i ditt område.
- Ta med dig en ryggsäck eller portfölj för att hålla koll på dina saker. Om du arbetar i en miljö med delat utrymme och förvaring kanske du inte kan förvara så många tillbehör och tillhörigheter på ditt skrivbord eller i närliggande lådor.
- Håll koll på vanlig sortering och städning för att förhindra att ett gemensamt skrivbord eller en arbetsyta blir förvirrad. Fler människor som är koncentrerade till samma trånga område innebär mer skräp, lösa papper och allmän oordning.
Göra
0 / 0
Del 3 Quiz
Hur kan du få ordning till en delad arbetsyta?
Förvara viktiga dokument i en portfölj eller ryggsäck, inte skrivbordet.
Trevlig! Eftersom du kanske har ont om plats i ett delat skrivbord är det en bra idé att ha med dig nödvändiga papper. Om det är i en portfölj eller ryggsäck kan du hitta det enkelt och behöver inte oroa dig för att någon annan ska placera det fel. Läs vidare för en annan frågesportfråga.
Håll dina tillbehör separerade och märkta så att andra inte använder dem.
Inte riktigt! I en gemensam skrivbordssituation är det ofta meningsfullt att dela leveranser för att spara utrymme. Om alla har en separat pennkopp tar det mycket plats. Om det finns en specifik typ av penna eller highlighter som du gillar, behåll den med dig istället för att förvara den på skrivbordet. Välj ett annat svar!
Skapa ett arkiveringssystem för allas pappersarbete.
Inte exakt! Använd filmappar och pappersfack för att hålla dina papper separerade från resten. Annars är det lätt för en medarbetare att ta tag i ditt exemplar av misstag. Det finns ett bättre alternativ!
Rengör endast ditt eget område av arbetsytan.
Inte nödvändigtvis! Tyvärr, i delade arbetsytor finns det mer röran och mindre ansvar. Det kan vara värt att göra mer än din skäliga andel städning för att upprätthålla en produktiv arbetsmiljö för dig själv. Klicka på ett annat svar för att hitta det rätta …
Vill du ha fler frågesporter?
Fortsätt testa dig själv!
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Se till att stolen för ditt skrivbord stöder din rygg. Att inte ha en bra hållning kan faktiskt påverka din hälsa och ditt humör.
- Utveckla ett arkiveringssystem så att du alltid vet vad som är klart, vad som behöver göras och vad som kan slängas. Organisera projekt utifrån deras betydelse och genomförande.
- Håll personliga föremål och andra dekorationer till ett minimum om du organiserar ditt skrivbord på jobbet. Ju fler saker du har på ditt skrivbord, desto mer kaotiskt blir ditt synfält.
- Förvara en papperskorg nära ditt skrivbord för att omedelbart slänga skräp. Om du skjuter upp det kan det höjas.
- Köp och använd enkla förvaringslådor för att hjälpa till med överflöd. Vissa föremål kan behöva hållas till hands men ur vägen. Dessa kan gå under eller bredvid ditt skrivbord eller i en annan del av rummet.
- Märk lådor så att du vet var allt är så att du inte behöver söka varje gång du behöver något.
- Om du inte har tillräckligt med plats för en lampa på ditt skrivbord, använd en fästlampa.
- Om du är den listiga typen, prova att skapa din egen skrivbordsorganisation hjälpmedel av unikt, personligt anpassat material.
- Avlägsna så många distraktioner du kan. Detta hjälper dig också att hålla dig organiserad mentalt.
- Köp ett bindemedel, en hålslagare och ett paket med avdelare för att hålla vissa papper organiserade.
- Försök att ha en bunt med papper eller skrivplatta om du behöver skriva ner något.
- Om du har en dator vid ditt skrivbord kanske du vill organisera dina filer. Tänk också på att rengöra insidan av din stationära och bärbara dator.
Varningar
- Se till att du kommer ihåg var du lägger allt. Om du har många verktyg, prylar och filer att hålla reda på, notera var allt i ditt skrivbord ska gå för att hjälpa dig att hålla ordning.
- En fullsatt arbetsyta kan stoppa produktiviteten. Håll det enkelt så arbetar du mer effektivt.
