Att veta hur man signerar ett brev är en viktig färdighet för att behärska affärsdokument samt personliga, vänliga eller till och med intima brev. Lär dig hur du placerar din signatur och vad du ska inkludera före och efter den. Skräddarsy din avloggning till varje specifik mottagare för en perfekt avslutning av ditt brev.
Steg
Metod 1 av 2: Signera ett företagsbrev
Steg 1. Tacka mottagaren för sin tid
Detta kan ingå i slutparagrafen eller som en formell avslutning. Skriv något liknande:
- Tack för din tid och uppmärksamhet i denna fråga.
- Jag uppskattar din omtanke, tack för din tid.
- Ett enkelt "Tack" i slutet av ditt stycke.
Steg 2. Skriv en avslutning
Detta anses vara artigt och professionellt när du signerar någon typ av affärsrelaterat brev eller dokument. Avslutande rader bör erbjuda hjälp, upprepa en ursäkt eller referera till en framtida händelse. Några exempel inkluderar:
- Jag uppskattar omedelbar uppmärksamhet i denna fråga.
- Vi hoppas kunna fortsätta förlita oss på din värdefulla input som kund.
- Jag ber om ursäkt för de olägenheter detta kan orsaka.
- Om du behöver mer information, tveka inte att fråga.
- Vänligen lämna nödvändiga råd.
- Jag ser fram emot att träffa dig.
- Jag ser fram emot att få ditt svar.
Steg 3. Formatera ditt brev korrekt
För ett företagsbrev är det mycket viktigt att du formaterar din stängning korrekt, men oroa dig inte. Det är lätt. Ange en retur eller ett utrymme i utskriftsstorleken mellan sista raden i brevet och bokstäverna för att formatera din signatur på lämpligt sätt.
Detta bör överensstämma med den vänstra marginalen i blockformaterad text eller centrerad under bokstäverna i linje med datumet i modifierat blockformat
Steg 4. Lägg till en gratis avslutning
Detta är vanligtvis ett eller två ord som följer efter din formella avslutning. Välj en lämplig avslutning för brevet du skriver. Avslutandet av företagsbrev bör vara professionellt och respektfullt. Beroende på syftet med anteckningen eller brevet och personen som kommer att ta emot det kan olika stängningar vara mer lämpliga än andra. Den kompletterande stängningen börjar med en stor bokstav och slutar med ett komma. Inget annat ord som anges i stängningen bör versaleras. Inkludera något liknande:
- Respektfullt,
- Respektfullt din,
- Vänliga hälsningar,
- Med vänliga hälsningar,
- Med vänliga hälsningar,
- Varma hälsningar,
- Tänk på vem du skriver. En chef för ett företag kan kräva en mer formell stängning ("Med vänliga hälsningar") än den säljare du spelar basket med ("Skål").
- Tänk på syftet med brevet. Ett företagsmemo som introducerar nya policyer kommer att betraktas som en mer formell avslutning än ett gratulationskort till en kollega som nyligen marknadsfördes ("Allt bäst").
- Försök att använda något som "bästa hälsningar" eller "bästa hälsningar", om mottagaren är din nära kontakt. "Med vänliga hälsningar" är bättre reserverat för när du känner mottagaren medan "Med vänliga hälsningar" vanligtvis används om du inte känner mottagaren.
Steg 5. Ange tre returer och skriv ditt namn
Det är viktigt att lämna cirka 3 returer av utrymme innan du prövar ditt namn på det som kallas "signaturrad" (du måste använda utrymme ovanför det senare). Indrag för att hålla din text i linje med den kostnadsfria stängningen och skriv ditt namn. Inkludera alla titlar som fröken, fru, fru före ditt namn. Signaturraden kan inkludera en andra rad för en jobbtitel eller befattning (som kursledare) om så är lämpligt.
- Det är alltid bäst att skriva förnamnet i sin helhet.
- Du kanske också vill inkludera relevant kontaktinformation som telefonnummer, e -postadress, postadress, anknytningsnummer eller webbplatsadress.
Steg 6. Signera ditt namn för hand
I utrymmet du har kvar ovanför din signaturrad skriver du din signatur med blått eller svart bläck.
Metod 2 av 2: Signera ett personligt brev
Steg 1. Formatera stängningen korrekt
Gå tillbaka en gång efter den sista raden i bokstaven och sätt sedan in bokstaven som stänger höger. Använd den första bokstaven i det första ordet i bokstavstängningen och placera sedan ett komma efter det val du stänger.
I ett personligt brev är det tekniskt valfritt om du vill använda andra ord som följer
Steg 2. Använd en grundläggande bokstavstängning
Du har större frihet att bli avslappnad och till och med lite dum om du skriver ett personligt brev till någon du känner mycket väl. Använd ditt bästa omdöme och arbeta inom gränserna för ditt förhållande och anledningen till ditt brev för att välja den bästa avslutningen. Något av följande ska fungera bra:
- Kärlek,
- Med kärlek,
- Din,
- Din vän,
- Ta hand om dig,
- Med vänliga hälsningar,
- Fred och kärlek,
- Tänker på dig,
Steg 3. Skriv en personlig sign-off (valfritt)
Om du skriver till en nära vän eller familjemedlem, överväg en mer personlig avslutning, som:
- PUSS KRAM,
- Din,
- Kramar,
- Puss,
- Tills snart,
- Skriv snart.
Steg 4. Skriv en intim avloggning (valfritt)
Om du skriver till en älskare kan slutord vara ännu mer intima. En äkta, personlig stängning hjälper brevet att låta som om det kom från dig, inte ett köpt gratulationskort. Rätt fras kan till och med förbättra ditt förhållande. Följ avskrivningen med dina initialer eller signatur. Tänk på dessa:
- Kärlek alltid,
- Din för alltid,
- Kärleksfullt din,
- Längtar efter att få se dig,
- Tålmodigt din,
- Din älskling,
Steg 5. Underteckna brevet under avslutningen
Till skillnad från ett företagsbrev behöver du i ett personligt brev inte skriva ditt namn för att göra det läsligt och formellt, förutsatt att personen känner till dig. Skriv bara ditt namn för hand direkt under bokstaven stängning.
- Använd ditt för- och efternamn när du signerar. Om du känner personen väl är det okej att bara skriva under med ditt förnamn.
- Skriv med ditt för- och efternamn om du skriver till någon du aldrig har träffat ansikte mot ansikte.
- Använd ditt förnamn eller smeknamn på brev till vänner eller affärspartners som känner dig.
Steg 6. Lägg till ett efterskrift för en mer personlig touch
Ibland ingår efterskrifter som ett sätt att lätta på ett bokstavs ton med ett skämt eller att lekfullt flirta med mottagaren. Eftersom efterskrifter vanligtvis bara är en mening eller två, kan de användas som ett sätt att inkludera information utan press att skriva en förklaring. Ta dessa, till exempel:
- "P. S. Jag har redan slutat med chokladkartongen. Skicka mer förnödenheter."
- "P. S. Åh, jag glömde nämna en sak: jag är galet kär i dig."
Brevhjälp
Exempel på brevstängningar
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Exempel på sätt att stänga ett personligt brev
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Provtagningsbrev för anställningserbjudande
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Tips
- Tänk på situationen och orsaken till ditt brev. Om du skriver ditt brev för affärsändamål kanske du vill se till att hålla det särskilt formellt.
- När du skriver ett tackbrev, se till att säga din tacksamhet en sista gång innan du förseglar det.
- Ju lättare desto bättre. Slutet på ditt brev är inte tiden att börja filosofera om meningen med livet eller den metaforiska betydelsen av vad du hade till lunch idag-spara de tunga grejerna för ditt nästa brev.
- Tänk på vad budskapet i ditt brev var. Vad försöker du förmedla? På så sätt kan du avsluta det därefter.
- Tänk på ditt förhållande till din mottagare. Vilken typ av brev kan de förvänta sig av dig? Vilken typ av brev skulle du förvänta dig att få från dem?
