Som bosatt i USA kanske du vill kontakta din kongressrepresentant för att uttrycka din åsikt om lagstiftning, dela din åsikt eller uppmana dem att vidta åtgärder. Oavsett om du kontaktar via post eller personligen, kontakta alltid kongressmedlemmen med respekt och använd den officiella titeln. Genom att vara artig och visa respekt kan du tilltala din kongressrepresentant med förtroende och lätthet.
Steg
Metod 1 av 2: Adress till en kongressmedlem skriftligt
Steg 1. Skriv ditt brev till kongressrepresentanten i din valkrets
Du kan kontakta en kongressrepresentant för att till exempel lösa en nationell, lokal eller personlig fråga. När du gör detta är det bäst att kontakta kongressrepresentanten i ditt område.
- För att hitta din lokala representant, besök https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Skriv sedan in ditt postnummer.
- Det finns dock inga begränsningar för att kontakta andra kongressrepresentanter. De kanske inte kan hjälpa dig lika bra som representanten i din valkrets.
Steg 2. Börja med”Dear”, följt av”Mr
/Fru/fru. Och deras efternamn.
Om du skriver ett brev till din kongressrepresentant, använd”Dear” för att få en korrekt hälsning. Skriv sedan "Herr/fru/fru" och deras efternamn. Fyll i texten i ditt brev där du förklarar vilken åtgärd du vill att kongressrepresentanten ska vidta och ge bevis som förklarar varför detta är viktigt eller viktigt.
Skriv "Dear Mr. Jones" och börja sedan med brevet på nästa rad
Steg 3. Utarbeta ditt brev med en artig och respektfull ton
När du har listat hälsningen presenterar du dig själv genom att ange ditt namn, yrke och lokala distrikt. Sammanfatta sedan den aktuella frågan kort. Du kan skriva din kongressrepresentant om du till exempel inte håller med en gällande proposition. Nämn varför räkningen skadar ditt lokalsamhälle och tillhandahåll statistik eller fakta som illustrerar skadan. Ge grundligt stöd till varför representanten bör vidta åtgärder för din oro
- Du kan inkludera din kontaktinformation så att de kan följa upp med dig om du vill.
- Se till att syftet med ditt brev tydligt anges. Till exempel, om du refererar till en viss faktura, ange numret på fakturan eller beslutet datum.
- Skriv något liknande "Kära Herr DeFazio, jag heter John Doe och är snickare i ditt distrikt. Jag är djupt ledsen över den senaste avverkningsräkningen som föreslogs förra månaden. Jag är orolig att om vi fortsätter att fälla träd finns det kommer inte att finnas kvar. Jag uppmanar er att överväga att rösta emot det här lagförslaget."
Steg 4. Stäng ditt brev genom att säga "Med vänliga hälsningar" eller "respektfullt
Skriv sedan ditt fullständiga namn efter avslutningen. När du skriver ett brev till din representant, lämna alltid en vänlig och artig avslutning.
Skriv till exempel antingen "Med vänlig hälsning, Jane Doe" eller "Respektfullt, John Doe"
Steg 5. Rikta ditt kuvert till “Ärade” för att visa din respekt
"Ärade" är den vanliga titeln som ges till förtroendevalda i USA. Oavsett om du skriver ett brev eller ett e -postmeddelande, använd detta för att vända dig till kongressledamoten eller kongresskvinnan.
Till exempel, om du skrev till Oregons demokratiska representant Peter DeFazio, skulle du börja med att skriva "Den ärade"
Steg 6. Lägg till representantens fullständiga namn efter”Den ärade
”När du talar skriftligt till en representant bör du använda deras för- och efternamn åtminstone. Lägg till deras mellannamn eller mellannamn om de ofta använder det i sitt namn.
- För att ta reda på om din kongressrepresentant går under mellannamn eller mellaninitial, sök dem online och granska deras kongresswebbsida.
- Till exempel, om du skriver till Oregons demokratiska representant Peter DeFazio, tala till honom som "Ärade Peter DeFazio."
Steg 7. Skriv”Förenta staternas representanthus” efter deras namn
På så sätt går din korrespondens till rätt regeringsgren.
Om du skriver Pennsylvania Republican Party Congress Congressman Tim Murphy, skriv "The Honorable Tim Murphy" Skriv sedan "United State Representatives House" på nästa rad
Steg 8. Ange deras företagsadress efter”Representanthuset
”Detta är det sista steget i din hälsning. För att hitta representantens företagsadress, sök deras namn online och gå till deras personliga valwebbplats. Leta sedan efter länken "Kontakt".
- Många av dessa adresser finns i Washington, DC.
-
Till exempel kan hela rubriken läsa:
Ärade Tim Murphy
Förenta staternas representanthus
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metod 2 av 2: Adressering personligen eller via telefon
Steg 1. Använd "Mr
/Mrs/Ms. Följt av deras efternamn för en personlig hälsning.
Om du träffar en kongressledamot eller kongresskvinna ansikte mot ansikte eller över telefon kan du använda en yrkestitel som "Herr/fru/fru" och sedan deras efternamn. När du först har sagt detta kan du hänvisa till dem som "herre" eller "fru".
Undvik att säga "kongressledamot/kongresskvinna" när du talar personligen till dem. Även om detta fortfarande låter artigt, är det inte ett korrekt protokoll
Steg 2. Säg”Ärade” före deras efternamn när du ger en introduktion
I vissa fall kan du vara ansvarig för att introducera en kongressledamot eller kongresskvinna, som under ett stort evenemang eller en konferens. För att ge en formell introduktion, börja med "Den ärade" och ange sedan bara deras efternamn.
Steg 3. Kalla dem”kongressledamot” eller”kongresskvinna” som ett informellt alternativ
Använd först de formella hälsningarna. Fråga dem sedan om de föredrar alternativen om du vill använda dem. Vissa kongressmedlemmar föredrar att bli kallade av dessa titlar, snarare än "Ärade" eller "Herr/fru/fru". Detta är baserat på personlig preferens.
- Efter att ha använt den formella hälsningen kan representanten be dig att kalla dem "kongressledamot" eller "kongresskvinna" istället.
- Du kan säga”representant” eller”kongressledamot/kongresskvinna” omväxlande.
Tips
- Tänk på att brevet du skickar inte är privat. All korrespondens till kongressrepresentanter går in i deras konstituerande förvaltningssystem, där det görs offentligt.
- Tala till tidigare kongressledamöter på samma sätt som nuvarande kongressledamöter. Använd samma hälsning och format när du skickar brev eller adresserar dem personligen.
